Знаете ли вы, что служебный автомобиль дает работнику множество преимуществ? Он не только облегчает повседневную деятельность, но и помогает в быту. Вы хотите узнать больше о целях, для которых его можно использовать? 

Служебный автомобиль — определение

Служебный автомобиль — как следует из названия, это транспортное средство, принадлежащее компании. Используется для выполнения служебных обязанностей. Автопарк компании чаще всего предоставляет свои автомобили торговым представителям и топ-менеджерам. Все чаще компании соглашаются с тем, что сотрудник должен использовать служебный автомобиль в личной жизни. Чаще всего такого рода ситуации трактуются как так называемый бонус к контракту.

Служебный автомобиль должен использоваться сотрудником только для целей, связанных с бизнесом работодателя. Невозможно отрицать, что служебный автомобиль — это большое удобство. Во-первых, сотрудник может использовать автомобиль для того, чтобы добираться на работу и обратно. 

Служебный автомобиль доступен не каждому 

Главная обязанность человека, владеющего служебным автомобилем, — содержать его в чистоте. Несомненно, культура вождения и соблюдение правил экологического вождения важны. Это значительно снижает затраты на потребление топлива. Часто в их обязанности также входит проверка состояния жидкостей или доливка жидкостей, например жидкости стеклоомывателя. Стоит отметить, что работник может быть привлечен к ответственности за халатность, если его поведение противоречит условиям контракта или правилам использования служебного автомобиля. 

Служебный автомобиль также предоставляет работнику множество преимуществ. Он не только облегчает повседневную деятельность, но и помогает в быту. Однако стоит помнить об обязательствах, связанных с его использованием. Вы должны вернуть автомобиль в том же состоянии, в котором вы его получили. Поэтому, прежде чем получить ключи от автомобиля, необходимо ознакомиться с правилами компании по использованию транспортных средств. 

Служебный автомобиль — обязанности

Когда работодатель доверяет работнику служебный автомобиль, он обязан заботиться о нем. Каждая компания со своим автопарком должна иметь правила и процедуры. В них должны быть подробно определены правила использования и использования служебных автомобилей сотрудниками.

Чаще всего в обязанности пользователей входит:

• мойка и чистка салона автомобиля
• следить за уровнем жидкости
• сообщать о нарушениях в работе автомобиля
• парковка на охраняемой стоянке или в гараже
• безопасное и экономичное вождение
• возврат автомобиля для периодических осмотров (если в компании нет координатора, бывает, что сотруднику приходится самому об этом помнить)
• учет пройденных километров.

В настоящее время многие компании оснащают свой автопарк системой GPS-мониторинга, с помощью которой контролируют расходы, выгружая данные с топливных карт.

Служебный автомобиль — контракт

Служебный автомобиль рассматривается как одно из преимуществ должности, требующей от сотрудника мобильности. Если работодатель решит доверить автомобиль работнику (или работникам), стоит заключить соответствующий договор (между работодателем и работником) на его использование. В этом случае также можно применить другое решение – регламенты. В нем должны быть указаны правила получения автомобиля, его возврата, ответственности за имущество, порядок расчетов, порядок ДТП или дорожно-транспортного происшествия. Если подписывается только регламент, то вместо договора любые изменения вносятся только в них. Изменения в договоре требуют заключения нового договора.

Ограничение пробега — что это значит?

Вообще говоря, работник использует свой личный автомобиль в служебных целях, а работодатель учитывает его исходя из количества пройденных километров. Однако условием возмещения в этом отношении является ведение учета пробега транспортного средства. Также необходимо указать расходы, произведенные на его эксплуатацию для целей компании. Это решение является альтернативой относительно более часто используемым служебным автомобилям.

Более подробную информацию можно найти здесь