Знаете ли вы, что служебный автомобиль дает работнику множество преимуществ? Он не только облегчает повседневную деятельность, но и помогает в быту. Вы хотите узнать больше о целях, для которых его можно использовать? 

---

Служебный автомобиль – определение

Служебный автомобиль — как следует из названия, это транспортное средство, принадлежащее компании. Используется для выполнения служебных обязанностей. Автопарк компании чаще всего предоставляет свои автомобили торговым представителям и топ-менеджерам. Все чаще компании соглашаются с тем, что сотрудник должен использовать служебный автомобиль в личной жизни. Чаще всего такого рода ситуации трактуются как так называемый бонус к контракту.

Служебный автомобиль должен использоваться сотрудником только для целей, связанных с бизнесом работодателя. Невозможно отрицать, что служебный автомобиль — это большое удобство. Во-первых, сотрудник может использовать автомобиль для того, чтобы добираться на работу и обратно. 

---

Служебный автомобиль доступен не каждому 

Главная обязанность человека, владеющего служебным автомобилем, – содержать его в чистоте. Несомненно, культура вождения и соблюдение правил экологического вождения важны. Это значительно снижает затраты на потребление топлива. Часто в их обязанности также входит проверка состояния жидкостей или доливка жидкостей, например жидкости стеклоомывателя. Стоит отметить, что работник может быть привлечен к ответственности за халатность, если его поведение противоречит условиям контракта или правилам использования служебного автомобиля. 

Служебный автомобиль также предоставляет работнику множество преимуществ. Он не только облегчает повседневную деятельность, но и помогает в быту. Однако стоит помнить об обязательствах, связанных с его использованием. Вы должны вернуть автомобиль в том же состоянии, в котором вы его получили. Поэтому, прежде чем получить ключи от автомобиля, необходимо ознакомиться с правилами компании по использованию транспортных средств. 

---

Служебный автомобиль – обязанности

Когда работодатель доверяет работнику служебный автомобиль, он обязан заботиться о нем. Каждая компания со своим автопарком должна иметь правила и процедуры. В них должны быть подробно определены правила использования и использования служебных автомобилей сотрудниками.

Чаще всего в обязанности пользователей входит:

• мойка и чистка салона автомобиля
• следить за уровнем жидкости
• сообщать о нарушениях в работе автомобиля
• парковка на охраняемой стоянке или в гараже
• безопасное и экономичное вождение
• возврат автомобиля для периодических осмотров (если в компании нет координатора, бывает, что сотруднику приходится самому об этом помнить)
• учет пройденных километров.

В настоящее время многие компании оснащают свой автопарк системой GPS-мониторинга, с помощью которой контролируют расходы, выгружая данные с топливных карт.

---

Служебный автомобиль – контракт

Служебный автомобиль рассматривается как одно из преимуществ должности, требующей от сотрудника мобильности. Если работодатель решит доверить автомобиль работнику (или работникам), стоит заключить соответствующий договор (между работодателем и работником) на его использование. В этом случае также можно применить другое решение – регламенты. В нем должны быть указаны правила получения автомобиля, его возврата, ответственности за имущество, порядок расчетов, порядок ДТП или дорожно-транспортного происшествия. Если подписывается только регламент, то вместо договора любые изменения вносятся только в них. Изменения в договоре требуют заключения нового договора.

---

Ограничение пробега – что это значит?

Вообще говоря, работник использует свой личный автомобиль в служебных целях, а работодатель учитывает его исходя из количества пройденных километров. Однако условием возмещения в этом отношении является ведение учета пробега транспортного средства. Также необходимо указать расходы, произведенные на его эксплуатацию для целей компании. Это решение является альтернативой относительно более часто используемым служебным автомобилям.

---

Более подробную информацию можно найти здесь