Меняющаяся реальность рынка труда, которая затронула всех предпринимателей, в значительной степени затронула и наемных работников. Отсутствие законодательного регулирования вопросов, связанных с гибридной или удаленной работой, – лишь одна из многих проблем, с которыми столкнутся предприниматели и сотрудники в 2021 году. Во время пандемии многие компании внедрили официальные правила удаленной работы, но законодательный процесс, связанный с дальнейшими изменениями, все еще продолжается.   

Удаленная работа в настоящее время применяется на основании статьи 3 Закона от 2 марта 2020 года и конкретных решений, связанных с предупреждением, профилактикой и борьбой с COVID – 19, другими инфекционными заболеваниями и вызванными ими чрезвычайными ситуациями. Данное постановление имеет обязательную силу только временно, на период эпидемии, и может применяться только на период действия чрезвычайной эпидемической ситуации или эпидемического состояния, объявленного в соответствии с COVID – 19, и в течение 3 месяцев после его отмены.   

Цель Закона об удаленной работе – предоставить работодателям и работникам инструмент для заключения соглашения об организации условий такого сотрудничества. Среди прочего рассматриваются следующие аспекты:  

• определение точного места удаленной работы  
• возможность выполнения удаленной работы по просьбе работника  
• ситуации, в которых именно работодатель отдает распоряжение об исполнении профессиональных обязанностей дистанционно  
• регулирование жилищных и технических условий работника  
• регулирование условий прекращения действия разрешения на удаленную работу  
• правила и контроль в области охраны труда и техники безопасности  

Удаленная работа по согласованию с работодателем   

Согласно поправке, удаленная работа может выполняться полностью или частично в месте, указанном работником после консультации с работодателем. Поправки обяжут работодателя в обязательном порядке рассматривать просьбы об удаленной работе определенных групп работников. В частности, это касается беременных женщин и родителей детей в возрасте до 4 лет. 

Рекомендации или правила удаленной работы   

Исходя из проекта, обязанность по определению основных правил удаленной работы регулируется в основном:  

• Соглашение (которое заключается между работодателем и профсоюзной организацией предприятия)  
• Правила (строго определяются работодателем), однако это решение будет применимо в 2 случаях:  

– если в течение 30 дней не будет заключено соглашение с профсоюзной организацией предприятия   

– в случае, если у работодателя нет профсоюзной организации компании (в этом случае правила будут определены после консультации с представителями работников).  

Стоит отметить, что работодатель и работник смогут в одностороннем порядке отозвать приказ о выполнении удаленной работы, предупредив об этом как минимум за один день. Однако только работодатель будет иметь право в одностороннем порядке распорядиться о дистанционной работе во время чрезвычайного положения, угрозы эпидемии и эпидемий и в течение 3 месяцев после их прекращения, а также в период, когда из-за форс-мажорных обстоятельств временно невозможно будет обеспечить условия охраны труда и здоровья на рабочем месте. Воспользоваться этим можно будет после предоставления работодателю заявления о наличии помещений и технических возможностей, которые позволят ему выполнять работу в месте, отличном от рабочего места.   

Затраты на удаленную работу – на стороне работодателя   

В соответствии с поправкой, одной из основных обязанностей работодателя является обеспечение своего работника материалами и инструментами, необходимыми для выполнения работы. Другими словами, это положение предназначено для покрытия расходов, связанных с удаленной работой. Расходы будут также включать обслуживание предоставленных инструментов, техническую помощь и обучение. Сторонам трудовых отношений будет предоставлено право определять правила использования работником личных рабочих инструментов и материалов для удаленной работы. Поэтому можно будет заменить обязанность работодателя по предоставлению материалов и инструментов выплатой работодателем единовременной суммы или пособия.  

Право работодателя контролировать своего работника  

Внесенная поправка дает право работодателю осуществлять контроль над своим работником в месте, где он выполняет удаленную работу. Это должно быть основано на принципах, изложенных в регламенте, приказе о дистанционной работе или в соглашении, заключенном между двумя сторонами. Будут контролироваться процедуры защиты данных и условия охраны здоровья и безопасности. Работодатель будет иметь право проводить проверку в рабочее время по предварительной договоренности, чтобы не нарушать частную жизнь членов семьи.   

Если работодатель вводит удаленную работу, он будет обязан регламентировать все процедуры по защите данных во внутреннем регламенте компании. Поэтому важно обучить сотрудников этому вопросу. Что касается здоровья и безопасности, правила требуют, чтобы работодатель провел оценку рисков для удаленной работы. Если сотруднику разрешено работать удаленно, необходимо составить соответствующее заявление о безопасности и охране здоровья.  

Несчастные случаи при удаленной работе будут расследованы после осмотра места происшествия в день, согласованный с работником или членом его семьи.  

Новое решение – периодическая удаленная работа  

Проект поправок к Трудовому кодексу вводит новый институт, так называемую эпизодическую удаленную работу. Его продолжительность составит до 24 дней в течение календарного года. Работник сможет подать заявление о предоставлении такого права в бумажной или электронной форме. Иногда удаленная работа не будет регулироваться внутренними правилами. Кроме того, не будет предусмотрено, чтобы работодатель покрывал расходы на удаленную работу. Однако возможность контроля над работником будет действовать.   

Більше порад дізнаєшся ТУТ >>>