Повернення
10 min czytania 3 Лютого 2026

Прозорість оплати праці – які правила?

Прозорість оплати праці у 2026 році – це вже не вибір, а обов’язок. Поправка до Трудового кодексу, що імплементує Директиву ЄС про прозорість оплати праці, назавжди змінила правила гри – від обов’язкових зарплатних категорій до заборони запитувати про заробіток у попереднього роботодавця. Це революція, метою якої є усунення розриву в оплаті праці та побудова ринку, заснованого на рівності. Як саме виглядають правила щодо прозорості оплати праці?

Прозорість оплати праці

ЗМІСТ

Що таке прозорість оплати праці?

Прозорість оплати праці була однією з найгарячіших тем останніх місяців. З січня 2026 року прозорість оплати праці діє в Польщі за новими, суворими правилами. Все це пов’язано з імплементацією директиви ЄС, яка була введена в національну правову систему шляхом широко розрекламованої поправки до Трудового кодексу. Метою цих змін є не лише більша прозорість оплати праці, але й, перш за все, реальна рівність оплати праці та ліквідація розриву в оплаті праці.

Директива про прозорість оплати праці та рівну оплату праці в Польщі – з якого часу?

Багато хто задається питанням: з якого часу прозорість оплати праці є правовим стандартом? Хоча зміни обговорюються вже давно, прорив стався у січні 2026 року. Саме тоді поправка до Трудового кодексу повністю інтегрувала директиви ЄС у польську правову систему, поклавши край спекуляціям щодо заробітної плати. Запровадження прозорості оплати праці – це поетапний процес, спрямований на повне усунення таких явищ, як дискримінація в оплаті праці та невиправдана нерівність в оплаті праці.

Найважливішою датою в кадровому календарі стало 24 грудня 2025 року, коли набули чинності ключові положення щодо прозорості. З цього моменту прозорість оплати праці роботодавців перестала бути питанням доброї волі та стала вимогою. Ще один важливий термін – червень 2026 року – до того часу всі положення Трудового кодексу повинні повністю підтримувати принципи рівної оплати праці для жінок і чоловіків.

Згідно з новими правилами, встановленими трудовим законодавством, компанії повинні дотримуватися таких правил і термінів:

  • З січня 2026 року: Роботодавці зобов’язані надавати кожному кандидату інформацію про початковий рівень або діапазон зарплати. Хоча діапазони зарплат не обов’язково повинні відображатися в самому оголошенні про вакансію, вони повинні бути доступні до підписання контракту.
  • Протягом 2026 року: Компанії зобов’язані впровадити системи, що забезпечують ефективну звітність про зарплату, та надавати дані про зарплату працівників на запит (з точки зору середнього заробітку для аналогічних посад).
  • До червня 2026 року: Це термін повної адаптації систем управління персоналом до вимог ЄС. До цього часу мають бути повністю впроваджені інструменти, що забезпечують виявлення та усунення дискримінації в оплаті праці працівників шляхом регулярних внутрішніх аудитів оплати праці.

Читайте також: Найкращі міста для роботи в Польщі – які обрати?

Прозорість оплати праці

Читайте також: Робота стоячи – охорона праці та обов’язки роботодавця

Зобов’язання щодо розкриття інформації про заробітну плату – кого це стосується?

З початку 2026 року розкриття інформації про заробітну плату є обов’язковим майже для кожного роботодавця в Польщі. Незалежно від того, чи працюєте ви в невеликому сімейному бізнесі, великій корпорації чи державній установі – нові правила застосовуються до всіх однаково. Ідея полягає в тому, щоб кожна компанія, незалежно від галузі, відкрито розігрувала свої карти та не приховувала заробітну плату від працівників.

Прозорість заробітної плати на практиці – Нові положення Трудового кодексу

Нові положення Трудового кодексу запроваджують багато важливих вимог:

Доступ до інформації перед працевлаштуванням

Хоча початкові проекти були суперечливими, остаточні положення щодо прозорості чіткі: роботодавці зобов’язані розкривати зарплату (початкову ставку або діапазон) кожному кандидату не пізніше підписання контракту.

Заборона запитувати про зарплату

Заборона Трудового кодексу запитувати про зарплату у попередніх роботодавців є революційною. Вона має на меті забезпечити, щоб зарплата працівника залежала виключно від його компетенцій та оцінки роботи, а не від того, чи стикався він з дискримінацією в оплаті праці в минулому.

Право на інформацію про середній заробіток

Відповідно до Закону, працівники тепер мають право отримувати інформацію про заробітну плату осіб, які виконують однакову роботу. Роботодавці повинні надавати дані про середню заробітну плату в певній групі, що дозволяє перевірити дотримання принципів рівності. Важливо зазначити, що розкриття інформації про індивідуальні заробітні плати (за іменем та прізвищем) залишається захищеним, але прозорість на рівні групи гарантується.

Обов’язкова звітність та боротьба з розривом в оплаті праці

Звітність про заробітну плату стає дедалі важливішою для компаній. Компанії (залежно від розміру) зобов’язані подавати звіти про заробітну плату, які аналізують розрив в оплаті праці. Якщо звіт про прозорість оплати праці показує, що розрив в оплаті праці між жінками та чоловіками перевищує 5% без об’єктивного обґрунтування, необхідно негайно провести аудит заробітної плати та вжити коригувальних заходів.

Прозорість оплати праці роботодавців та політика оплати праці

Кожна компанія тепер повинна мати чіткі критерії для визначення рівнів оплати праці та підвищення по службі. Політика оплати праці має бути гендерно нейтральною, а всі рішення щодо оплати праці мають ґрунтуватися на заслугах. Це полегшує регуляторним органам боротьбу з дискримінацією в оплаті праці.

Читайте також: Договір доручення та стаж роботи

Прозорість оплати праці

Читайте також: Чи втрачається невикористана відпустка?

Переваги прозорості оплати праці для працівників

Запровадження прозорості оплати праці принесе багато переваг працівникам:

Прозорість оплати праці

Найбільша зміна полягає в тому, що прозорість оплати праці дозволяє вам легко перевірити, чи заробляєте ви стільки, скільки повинні. Оскільки діапазони оплати праці стають нормою, ви можете порівняти свою зарплату з тим, що пропонують інші компанії. Прозорість оплати праці також означає, що ви маєте право запитати про середню зарплату у вашій команді. Це дає вам впевненість у тому, що вам платять справедливо, і полегшує спілкування з вашим начальником, якщо ви помітите різницю.

Подолання нерівності та дискримінації

Запровадження прозорості оплати праці є найефективнішим способом боротьби з гендерним розривом в оплаті праці. Оскільки компанії зобов’язані звітувати про зарплати, будь-який значний розрив в оплаті праці стає публічним і має бути виправлений. Крім того, заборона запитувати про зарплату вашого попереднього роботодавця захищає вас від ситуації, коли нова компанія пропонує вам менше просто тому, що ви раніше заробляли менше.

Як підготувати вашу компанію до змін, пов’язаних із прозорістю заробітної плати?

Адаптація вашої компанії до змін, спричинених поправкою 2026 року до Трудового кодексу, вимагає значної дисципліни від менеджерів та відділів кадрів. Щоб уникнути юридичних проблем та ефективно впровадити нові правила, варто зосередитися на кількох важливих напрямках.

Порядок в оголошеннях про роботу

Забудьте про приховування ставок. Нові правила вимагають від кандидатів знати діапазон заробітної плати не пізніше, ніж до підписання контракту. Найпростіший спосіб – просто почати вводити фактичний рівень заробітної плати безпосередньо в оголошеннях про роботу. Також пам’ятайте, що відтепер запитувати про зарплату кандидата з попередньої роботи заборонено.

Чітка таблиця оплати праці

У вашій компанії не може бути місця для здогадок. Ваша політика винагороди повинна ґрунтуватися на конкретних фактах. Розділіть посади на групи та призначте їм чіткі рівні заробітної плати. Це допоможе вам уникнути звинувачень у нерівності в оплаті праці у вашій команді.

Перевірте, чи вам платять однаково

Ключем до успіху є аудит зарплат. Вам потрібно переглянути таблиці та побачити, чи чоловіки та жінки на одній посаді заробляють однаково. Якщо ви виявите різницю в оплаті праці понад 5%, ви повинні швидко її усунути, оскільки цього вимагає трудове законодавство.

Навчання з управління персоналом

Фахівці з управління персоналом повинні знати, як реагувати, коли працівник запитує про середню зарплату в їхньому відділі. Прозорість оплати праці означає, що така інформація має надаватися ефективно та правдиво. Крім того, великі компанії, які практикують прозорість, повинні готуватися до регулярної звітності про зарплату перед державними органами.

Штрафи за нерозкриття інформації про оплату праці

Роботодавців можуть оштрафувати за порушення правил, таких як вимога розкривати інформацію про заробітну плату під час процесу найму або неналежне її звітування. Згідно з чинними правилами, штрафи за порушення прав працівників можуть сягати до 30 000 злотих. Якщо дискримінація в оплаті праці є повторною та кричущою, штрафи можуть накладатися повторно під час кожної наступної перевірки.

Це одна з найсерйозніших змін, запроваджених поправкою до Трудового кодексу. Якщо працівник доведе наявність розриву в оплаті праці або дискримінації в оплаті праці за ознакою статі в компанії, він має право вимагати повної компенсації.

Повна компенсація: Працівник може вимагати відшкодування різниці в оплаті праці разом з відсотками за весь період, протягом якого він заробляв менше, ніж його колеги.

Без верхньої межі: Закон не визначає максимальний розмір компенсації – він залежить виключно від розміру розриву в оплаті праці.

Також перевірте: Чи стягує агентство з працевлаштування плату з працівників?

Теги

Робота робота в Польщі