Легальне працевлаштування в Польщі – що потрібно знати іноземцям?
Легальне працевлаштування в Польщі є важливою темою для багатьох іноземців, які хочуть працювати в нашій країні. Якщо ви іноземець, який шукає роботу в Польщі, вам потрібно знати, які документи потрібні та що робити, щоб все було легально. Які наслідки нелегального працевлаштування? Як виглядає працевлаштування для іноземця в Польщі?

ЗМІСТ
- Робота для іноземців у Польщі
- Хто може легально працювати в Польщі?
- Які документи потрібні для роботи в Польщі?
- Види дозволів на роботу
- Що таке карта перебування іноземця?
- Які наслідки нелегального перебування?
- Легальна зайнятість у Польщі – які обов’язки роботодавця?
Робота для іноземців у Польщі
Щороку все більше і більше іноземців приїжджають до Польщі в пошуках роботи та кращих умов життя. Багато роботодавців із задоволенням приймають іноземців у свої компанії, пропонуючи їм привабливі умови працевлаштування для іноземців. За даними Головного статистичного управління, на кінець вересня 2024 року в Польщі легально працювало приблизно 1,05 мільйона іноземців, що становило 6,8% від усіх працюючих у країні. Найбільшими групами іноземців є:
Українці – приблизно 701,3 тисячі осіб, що становило 67,3% від усіх іноземців, які працюють у Польщі,
- Білоруси – приблизно 11,3%.
- Грузини – приблизно 2,6%.
- Індійці, молдовани, філіппінці – близько 14,2% загалом.
Крім того, до Польщі приїжджають інші іноземці з таких країн, як: Індія, Непал та Бангладеш, Філіппіни, Молдова, Узбекистан та Казахстан, В’єтнам.m, Ameryka Południowa (Kolumbia i Brazylia), Afryka (Nigeria i Kamerun).
Хто може легально працювати в Польщі?
Роками Польща приваблює іноземців, які шукають кращого життя та стабільної роботи. Все більше компаній наймають іноземців, цінуючи їхню відданість та готовність працювати. Однак, щоб все було зроблено відповідно до закону, важливо, щоб робота була легальною – як для працівника, так і для роботодавця. Тож хто може легально працювати в Польщі?
Громадяни Європейського Союзу та ЄЕЗ
Якщо ви є громадянином країни, що входить до Європейського Союзу, Європейської економічної зони або Швейцарії, ви маєте право працювати в Польщі без необхідності отримання додаткових дозволів. Достатньо, щоб ви легально перебували в Польщі (наприклад, на підставі паспорта або посвідчення особи) та мали підписаний контракт з роботодавцем.
Громадяни України, Білорусі, Грузії, Молдови та Вірменії
Для громадян цих країн діє спрощена процедура працевлаштування. Роботодавець повинен зареєструвати так звану декларацію про доручення роботи в центрі зайнятості. На підставі цього документа ви можете працювати максимум 24 місяці без необхідності отримання дозволу на роботу.
Громадяни країн, що не входять до ЄС та ЄЕЗ
Люди з цих країн повинні мати:
- дійсну візу або карту проживання з правом на роботу,
- дозвіл на роботу (якщо вони не звільнені від нього, наприклад, навчаються в Польщі або закінчили польський університет).
Хто не може працювати?
Не кожен іноземець, який перебуває в Польщі, має право на роботу. Особи з туристичною візою, які перебувають у Польщі нелегально або мають статус біженця без дозволу на роботу, не можуть легально працювати.a prawo do pracy. Osoby posiadające wizę turystyczną, przebywające w Polsce nielegalnie lub mające status uchodźcy bez pozwolenia na pracę – nie mogą podejmować legalnego zatrudnienia.
Читайте також: Тимчасова робота та постійна робота – які відмінності?

Читайте також: Контролер якості – як виглядає робота?
Які документи потрібні для роботи в Польщі?
Для того, щоб іноземець міг легально працювати в Польщі, він повинен мати відповідні документи – їх тип залежить головним чином від країни походження та підстави перебування. Для громадян Європейського Союзу все просто – достатньо дійсного посвідчення особи або паспорта. У разі тривалішого перебування необхідно зареєструвати своє перебування в офісі, але додатковий дозвіл на роботу не потрібен.
Ситуація дещо відрізняється для громадян країн поза ЄС, таких як Україна, Білорусь, Грузія, Молдова або Філіппіни. У більшості випадків необхідно мати паспорт та документ, який дає право на перебування (наприклад, візу, карту побуту або статус тимчасового захисту). Крім того, існує документ, що дозволяє легальну роботу – найчастіше це декларація про доручення роботи іноземцю або дозвіл на роботу, на який подав заявку роботодавець.
Варто пам’ятати, що іноземний працівник також повинен мати підписаний договір з роботодавцем (наприклад, трудовий договір або договір про надання послуг) та бути зареєстрованим у ZUS, щоб мати медичне страхування.
Найважливішими документами є: дійсний паспорт, дозвіл на проживання (віза, карта побуту, PESEL UKR), дозвіл на роботу або декларація, а також договір з роботодавцем. Усе це разом становить основу для легального працевлаштування в Польщі.
Види дозволів на роботу
Іноземці, які бажають легально працювати в Польщі, повинні пам’ятати про обов’язок мати дозвіл на роботу. Цей документ є однією з основ легального працевлаштування та дозволяє розпочати роботу відповідно до чинних на польському ринку праці правил.
Залежно від виду зайнятості та терміну дії договору, існує кілька видів дозволів:
- Дозвіл на роботу типу А – найчастіше видається дозвіл, який стосується іноземців, працевлаштованих польським роботодавцем. Саме цей тип найчастіше є підставою для виконання роботи в Польщі.
- Дозвіл на сезонну роботу (тип S) – призначений для осіб, які виконують сезонну роботу, наприклад, у сільському господарстві, садівництві чи туризмі. Цей вид зайнятості не може перевищувати 9 місяців у календарному році.
- Дозвіл типу B – для іноземців, які обіймають посади в керівних органах компаній та перебувають у Польщі більше 6 місяців на рік.
- Дозволі типу C, D, E – для осіб, направлених на роботу до Польщі іноземними компаніями, залежно від характеру та місця роботи.
Що таке карта перебування іноземця?
Карта перебування – це документ, який підтверджує легальне перебування іноземця в Польщі. Вона видається особам з-поза меж Європейського Союзу, які відповідають певним умовам – наприклад, працюють або навчаються. Для багатьох людей, особливо таких, як громадяни України, карта перебування є важливим кроком до стабілізації життя в Польщі. Цей документ дозволяє не лише перебувати в країні, але й працевлаштовувати іноземця у роботодавця без необхідності отримання додаткових дозволів на роботу.
Іноземець, який має карту перебування, може легально працювати, користуватися медичними та освітніми послугами, а також подорожувати в межах Шенгенської зони (до 90 днів протягом 180 днів). Карта перебування зазвичай видається на термін від 1 до 3 років, залежно від мети перебування.
Варто пам’ятати, що карта перебування не видається автоматично – іноземець повинен подати відповідну заяву та надати документи, що підтверджують мету перебування. У випадку громадян України цей процес може бути спрощений, якщо вони перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту.
Які наслідки незаконного перебування?
Нелегальне перебування іноземця в Польщі – це ситуація, коли дана особа перебуває на території країни без дійсних документів, що дають їй право на перебування – наприклад, після закінчення терміну дії візи, після перевищення дозволеного терміну перебування за безвізовим режимом або без карти перебування.
Які наслідки?
- Рішення про зобов’язання повернення
Прикордонна служба може видати рішення про виїзд з Польщі. Іноземець потім зобов’язаний повернутися до своєї країни протягом визначеного терміну. - Заборона на повторний в’їзд
- У разі більш серйозних порушень може бути накладена заборона на повторний в’їзд до Польщі (або навіть до всієї Шенгенської зони) на термін від 6 місяців до 5 років.
- Проблеми з легалізацією перебування
- Іноземець, який перебував незаконно, може мати труднощі з отриманням візи, карти перебування або іншого документа, що дозволяє перебування в майбутньому.
- Відсутність доступу до послуг та роботи
- Особа, яка перебуває незаконно, не має права на легальну роботу, доступ до медичного обслуговування чи інших державних пільг.
Читайте також: Робота без контракту – чому вона того не варта?

Читайте також: Працівник звільняється з роботи
Легальне працевлаштування в Польщі — які зобов’язання роботодавця?
Працевлаштування іноземця в Польщі передбачає додаткові зобов’язання для роботодавця. Незалежно від того, чи працівник приїжджає з України, Грузії, Узбекистану чи іншої країни, найважливіше одне — робота має бути легальною. Що це означає на практиці?
Перевірка документів на проживання
Перед підписанням договору роботодавець повинен переконатися, що іноземець перебуває в Польщі легально. Це означає наявність дійсної візи, карти побуту або іншого документа, що дає право на перебування.
Отримання дозволу на роботу або декларації про доручення роботи
Залежно від громадянства іноземця та виду роботи, роботодавець повинен отримати відповідний документ, що легалізує працевлаштування. Найчастіше це: дозвіл на роботу (тип А), виданий воєводою, або декларація про доручення роботи, подана до управління зайнятості.
Підписання договору
Договір з іноземцем має бути підписаний у письмовій формі до початку роботи. Роботодавець повинен надати переклад договору мовою, яку розуміє працівник.
Звітність до Закладу соціального страхування (ZUS) та податкової інспекції
Як і у випадку з польськими працівниками, іноземець повинен бути зареєстрований у системі соціального страхування (ZUS) та сплатити податок на прибуток.
Зберігання документації
Роботодавець повинен зберігати копії документів, що підтверджують легальність перебування та роботи, протягом усього періоду працевлаштування іноземця.
Повідомлення про початок роботи
У випадку певних процедур (наприклад, декларацій) роботодавець зобов’язаний повідомити бюро зайнятості про те, що іноземець фактично розпочав роботу – зазвичай протягом 7 днів.
Дивіться також: Як знайти легальну роботу в Польщі?