Повернення
10 min czytania 6 Серпня 2025

Чи варто наймати тимчасових працівників?

Гнучкість у підборі персоналу, швидке реагування на сезонні потреби та економія коштів – це лише деякі з причин, чому все більше компаній розглядають можливість найму тимчасових працівників. Така форма співпраці може принести багато переваг, але вона також має свої труднощі. Навіщо наймати тимчасових працівників?

Чи варто наймати тимчасових працівників

ЗМІСТ

Що таке тимчасова робота?

Тимчасова робота – це форма зайнятості, за якої працівник виконує обов’язки для роботодавця-користувача, але формально працевлаштований агентством тимчасової зайнятості. Агентство відповідає за підписання тимчасового трудового договору або цивільно-правового договору з працівником, виплату заробітної плати, подання документів до Управління соціального страхування (ZUS) та інші формальності.

Тимчасова зайнятість використовується переважно тоді, коли компанії потрібна кадрова підтримка на певний період, наприклад, протягом сезону, під час великого проекту або під час святкового сезону.

Можливості тимчасової роботи популярні як серед студентів, так і серед тих, хто шукає гнучкі варіанти зайнятості. Гнучка зайнятість дозволяє працівникам легше адаптувати свій графік до інших зобов’язань, а роботодавцям – швидко реагувати на поточні потреби в персоналі. Тимчасова робота також є популярним видом зайнятості для іноземців, які приїжджають до Польщі.

Тимчасова робота може надаватися в багатьох галузях – від виробництва та логістики, через торгівлю та складське господарство, до обслуговування клієнтів. Для багатьох це також дає можливість отримати перший професійний досвід або повернутися на ринок праці після перерви.

Який ринок тимчасової зайнятості в Польщі?

Ринок тимчасової зайнятості в Польщі постійно розвивається та є важливим сегментом національного ринку праці. Все більше компаній обирають підтримку агентств тимчасової зайнятості, які дозволяють швидко та гнучко наймати працівників на певний період. Така форма співпраці дозволяє компаніям адаптувати штат до сезонних коливань, раптових потреб у персоналі або змін у структурі замовлень.

Агентство з працевлаштування наймає тимчасового працівника та направляє його до компанії – так званого роботодавця-користувача – де фактично виконується робота. Весь процес регулюється Законом про тимчасову зайнятість, який, серед іншого, визначає максимальний термін зайнятості, права працівників та правила працевлаштування тимчасових працівників.

Істотною перевагою є швидкий процес найму, який, особливо в таких галузях, як виробництво, логістика та торгівля, дозволяє ефективно заповнювати дефіцит кадрів. Для тимчасових працівників це дає можливість отримати досвід, доповнити свій бюджет або гнучко адаптувати свою зайнятість до інших зобов’язань.

Читайте також: Які вимоги для роботи в Польщі?

Чи варто наймати тимчасових працівників4

Читайте також: Підтвердження присутності на роботі – як це зробити?

Як працює агентство тимчасового працевлаштування?

Агентство тимчасового працевлаштування спеціалізується на посередництві між роботодавцями та особами, які шукають короткострокову, сезонну або проектну роботу. Основною метою агентства є найм працівників та їх призначення в компанії, які потребують персоналу. Таке рішення особливо поширене у випадках сезонної зайнятості або раптової нестачі персоналу.

Процес співпраці починається з встановлення умов, що застосовуються до даної компанії, включаючи місце роботи, обсяг обов’язків та необхідний досвід. Потім агентство підбирає відповідних кандидатів та офіційно працевлаштовує їх. Хоча роботу виконує зовнішня компанія (роботодавець-користувач), агентство залишається відповідальним за законність та умови працевлаштування.

Весь процес здійснюється відповідно до спеціальних правил працевлаштування тимчасових працівників, які чітко регулюють оплату праці, робочий час, відпустки, а також охорону праці та безпеку праці. Важливо, що трудова діяльність тимчасового працівника не може перевищувати 18 місяців протягом послідовного 36-місячного періоду у того самого роботодавця-користувача.

Тимчасова зайнятість дозволяє компаніям гнучко реагувати на потреби ринку, а також дає змогу працівникам отримати досвід, заробити додаткові гроші або поєднати роботу з навчанням. Варто пам’ятати, що організаційні та адміністративні обов’язки, пов’язані з працевлаштуванням, покладаються на агентство, що зменшує навантаження на бізнес та пришвидшує весь процес підбору персоналу.

Які послуги надає агентство з працевлаштування?

Агентство з працевлаштування – це не просто місце для пошуку роботи. Це комплексний партнер для компаній та кандидатів, який пропонує широкий спектр послуг, адаптованих до мінливих потреб ринку праці. Послуги агентства з працевлаштування можуть відрізнятися залежно від характеру компанії. Його основні завдання включають:

  • Підбір та відбір кандидатів – пошук та відбір відповідних осіб на посади відповідно до вимог клієнта. Це включає розміщення вакансій, співбесіди та оцінку компетенцій.
  • Тимчасове працевлаштування – офіційне працевлаштування осіб, які виконують роботу для агентства-клієнта. Це включає, серед іншого, сезонну роботу або заміщення.
  • Аутсорсинг персоналу – делегування працівникам виконання певних завдань або послуг, часто поза структурами компанії-підрядника.
  • Послуги з управління персоналом та нарахування заробітної плати – ведення обліку працівників, розрахунок заробітної плати, звітність перед Закладом соціального страхування (ZUS) та врегулювання відпусток та лікарняних.
  • Кадровий консалтинг – допомога зі стратегіями працевлаштування, оптимізація витрат на персонал та розвиток команди.
  • Легалізація праці іноземців – підготовка та оформлення документації для осіб, які не є громадянами Польщі, включаючи декларації про працевлаштування та дозволи на роботу.
  • Вступне навчання та інструктаж – ознайомлення нових тимчасових працівників з їхніми обов’язками, правилами охорони праці та техніки безпеки, а також організаційною культурою компанії.
  • Швидкий масовий набір персоналу – виконання великих замовлень на разову або сезонну роботу (наприклад, у логістиці, виробництві, складському господарстві).

Читайте також: Які обов’язки має агентство з працевлаштування?

Чи варто наймати тимчасових працівників

Читайте також: Робочий час 2026

Обов’язки роботодавця

Тимчасова робота – це форма зайнятості, за якої працівник офіційно працевлаштований агентством тимчасової зайнятості, але виконує свої обов’язки від імені іншої компанії – роботодавця-користувача. Хоча агентство працевлаштування наймає працівника та виплачує йому заробітну плату, роботодавець-користувач також має певні зобов’язання, що випливають з трудового законодавства та Закону про зайнятість тимчасових працівників.

Які зобов’язання роботодавця-користувача?

Забезпечення безпечних та здорових умов праці
Роботодавець-користувач несе відповідальність за дотримання правил охорони праці, забезпечення належними робочими інструментами та забезпечення безпечного робочого середовища.

Вступне навчання з охорони праці та інструктаж на робочому місці
Перед початком тимчасової роботи, зазначеної в договорі, роботодавець-користувач зобов’язаний провести інструктаж на робочому місці.

Дотримання правил робочого часу та часу відпочинку
Роботодавець-наймач відповідає за організацію тимчасової роботи відповідно до правил щодо робочого часу, перерв, вихідних та понаднормової роботи.

Забезпечення доступу до соціальних виплат
Якщо компанія має соціальні фонди або інші програми підтримки, роботодавець-наймач повинен надавати тимчасовим працівникам пільги на тих самих умовах, що й постійним працівникам (якщо це передбачено внутрішніми правилами).

Рівне ставлення
Тимчасовий працівник не може бути дискримінований порівняно з працівниками, безпосередньо найнятими роботодавцем-наймачем. Це стосується як оплати праці, так і умов праці.

Визначення обсягу обов’язків та місця роботи
Роботодавець-наймач зобов’язаний чітко визначити вид тимчасової роботи, яка виконуватиметься, очікування від працівника та місце, де вона буде виконуватися.

Надання інформації про доступні посади
Роботодавець-користувач повинен надавати тимчасовим працівникам інформацію про вакансії в міру їх виникнення.

Нагляд за виконаною роботою
Хоча агентство з працевлаштування офіційно працевлаштовує працівника, роботодавець-користувач відповідає за постійний нагляд за виконанням його роботи.

Чи варто наймати тимчасових працівників? Переваги найму тимчасових працівників

Гнучкість зайнятості

Можливість адаптувати кількість працівників до сезонних піків попиту, спеціальних проектів або періодів відпусток. Роботодавці можуть збільшувати або зменшувати кількість працівників залежно від поточних потреб.

Швидкий набір персоналу

Агентство тимчасового працевлаштування займається всім процесом найму – від відбору кандидатів до формальностей. Це економить час компанії та ресурси відділу кадрів.

Зниження витрат на працевлаштування

Роботодавець не несе витрат, пов’язаних з наймом, послугами з управління персоналом або виплатою пільг – їх покриває агентство. Це суттєво заощаджує кошти, особливо для короткострокових контрактів.

Доступ до великої бази даних кандидатів

Агентства з працевлаштування мають широку базу даних працівників, готових негайно розпочати роботу. Це особливо важливо в галузях, де швидке заповнення вакансій є критично важливим.

Зниження ризиків для персоналу

Наймаючи тимчасових працівників, компанія може спочатку «випробувати» людину на практиці і лише потім прийняти рішення про постійне працевлаштування.

Ефективна формальна обробка

Усі адміністративні обов’язки (контракти, внески та платежі) виконує агентство тимчасового працевлаштування. Роботодавець-користувач зосереджується виключно на організації роботи на місці.

Відповідність нормативним вимогам

Працевлаштування через агентство тимчасового працевлаштування здійснюється відповідно до закону та чітко визначених правил, що забезпечує компанії відчуття правової безпеки.

Робота з агентством тимчасової зайнятості – чи варто воно того?

Робота з агентством тимчасової зайнятості – це ефективний спосіб для багатьох компаній гнучко керувати своїм персоналом. У таких ситуаціях, як сезонне збільшення виробництва, раптовий дефіцит персоналу або короткострокові проекти, агентство може швидко забезпечити потрібних працівників без необхідності тривалих процесів рекрутингу. Агентство тимчасової зайнятості наймає працівника та призначає його на роботу до так званого роботодавця-користувача, який отримує реальну кадрову підтримку без зобов’язань щодо офіційного працевлаштування.

Це рішення пропонує багато переваг. Перш за все, воно економить час і гроші, оскільки всі адміністративні, кадрові та зарплатні процеси обробляє агентство. Для компанії це означає зменшення навантаження на відділ кадрів, зниження витрат на рекрутинг та швидше адаптацію працівників. Робота з агентством також означає більшу гнучкість – за потреби кількість працівників можна легко збільшувати або зменшувати, що особливо важливо в галузях з коливаючим попитом, таких як логістика, виробництво чи торгівля.

Не кожна компанія отримає однакову користь від цієї моделі. Для посад, що вимагають тривалого періоду адаптації, високої кваліфікації або високої відданості, прямий найм може бути більш економічно вигідним. Однак для багатьох компаній тимчасова зайнятість є зручною та вигідною формою співпраці, яка допомагає їм швидко реагувати на потреби ринку без зайвого ризику та формальностей.

Дивіться також: Легальна робота в Польщі через агентство – чому це того варте?

Теги

Робота робота в Польщі робота для іноземців