ПоверненняПриватні прогулянки під час роботи – чи це можливо?
Відпустка з роботи у приватних цілях – це тема, яка викликає багато питань. Чи може працівник залишати робоче місце в робочий час і за яких умов? Дізнайтеся, коли можлива відпустка за особистими обставинами, як її враховувати та що про це говорять нормативні акти.
ЗМІСТ
- Відпустка за особистими обставинами під час роботи – Трудовий кодекс
- Відпустка за особистими обставинами за бажанням працівника
- Як має виглядати графік відпусток?
- Відпустка за особистими обставинами під час роботи – які можуть бути наслідки?
- Чи варто запроваджувати облік відпусток за особистими обставинами на роботі?
Особистий відгул під час роботи – Трудовий кодекс
Трудовий кодекс регулює використання особистого відгулу протягом робочого часу. Працівник може запросити відгул з особистих питань через заяву на особистий відгул, яка не вимагає детального пояснення причини. Згідно з нормативними актами, роботодавець може надати такий відгул і одночасно визначити, чи буде відгул компенсований.
Працівникам, які працюють не менше шести годин на день, також надаються короткі перерви, які включаються до їхнього робочого часу. Хоча ці перерви часто використовуються для харчування, їх також можна використовувати для інших незначних особистих справ – вони не вимагають відгулу та не впливають на оплату праці.
Якщо особистий відгул компенсується, цей час не вважається надурочним, і його планування повинно враховувати право працівника на щоденний та щотижневий відпочинок. Ведення обліку особистого відгулу дозволяє керувати часом та забезпечує прозорість як для працівника, так і для роботодавця. Це забезпечує чіткі правила компенсації особистого відгулу, а будь-які прогули можуть бути належним чином враховані.
Відпустка за бажанням працівника
Кожен працівник має можливість подати заявку на відпустку під час роботи, подавши офіційний запит на відпустку. Згідно з Трудовим кодексом, такий запит може бути як письмовим, так і електронним і не вимагає детального пояснення причини відпустки. Залежно від робочого процесу компанії, роботодавець може задовольнити запит або вимагати внесення змін.
Відпустка дозволяє працівнику займатися особистими справами, не використовуючи відпустку чи інші форми відпустки. Прикладами є відвідування офісу, медичні огляди або термінові особисті обов’язки. Важливо, щоб час, витрачений на відпустку, був офіційно зафіксований і згодом міг бути включений до обліку відпусток, що забезпечує прозорість обліку робочого часу.
Під час подання запиту працівник вказує запланований час відпустки, а рішення про її надання залежить від поточного графіка роботи та потреб компанії. Затверджена відпустка дає працівнику право залишити робоче місце без втрати заробітної плати за умови, що цей час був офіційно визнаний роботодавцем.
Читайте також: Чи варто працювати на складі? Плюси та мінуси ручної праці.
Читайте також: Скільки ви заробляєте в Польщі?
Як має виглядати графік відпрацювання?
Графік відпрацювання має бути спланований таким чином, щоб відпрацювання відпустки відповідало нормам робочого часу та не призводило до понаднормової роботи. Хоча на практиці відпустка може бути відпрацьована до її фактичного використання, такий підхід може бути ризикованим. Якщо працівник відпрацьовує відпустку, а потім зрештою не використовує її, додаткові години можуть бути класифіковані як понаднормові, що вимагатиме додаткової оплати.
Тому найбезпечнішим рішенням є планування часу відпрацювання таким чином, щоб воно відбувалося після фактичного використання відпустки. Графік повинен гарантувати, що час відпрацювання припадає на той самий розрахунковий період, що дозволяє правильно розраховувати відпустку та уникати ускладнень з кадрами та нарахуванням заробітної плати.
Також важливо, щоб час відпрацювання не мав бути завершений весь одразу. Якщо кількість відпусток більша, графік може розподілити час відпрацювання на кілька днів. Таке рішення допомагає підтримувати необхідні щоденні та щотижневі періоди відпочинку, зазначені в Трудовому кодексі, включаючи статті 132 та 133. Таким чином, особисту відпустку можна враховувати таким чином, щоб це було безпечно як для працівника, так і для роботодавця.
Під час встановлення графіка вирішальне значення мають відповідні робочі години та система, в якій працівник виконує свої обов’язки. Протягом стандартного робочого часу, коли стандарт становить вісім годин на день, компенсація особистої відпустки може включати до кількох додаткових годин протягом одного дня, за умови, що це не порушує норм відпочинку. Однак у еквівалентних системах, де щоденний робочий час може бути подовжений, час для компенсації особистої відпустки буде відповідно коротшим і потребуватиме більшої ретельності планування.
Добре складений графік гарантує, що компенсація особистої відпустки буде прозорою, відповідатиме трудовому законодавству та легко фіксуватиметься в обліку робочого часу без ризику порушень в обліку.
Невиправдана відсутність на роботі – які можливі наслідки?
Невиправдана відсутність на роботі є порушенням основних обов’язків працівника. Відповідно до статті 100 § 1 Трудового кодексу, працівник зобов’язаний сумлінно та старанно виконувати роботу та виконувати вказівки керівників, якщо вони не суперечать закону. Залишення робочого місця без дозволу керівника або без попереднього встановлення правил щодо особистої відпустки порушує цей обов’язок.
У такій ситуації особиста відпустка розглядається як невиправдана відсутність, що має прямі фінансові наслідки. Працівник втрачає право на компенсацію за відпрацьований час, а невикористаний відпрацьований час має бути зафіксований у табелях обліку робочого часу. Роботодавець має право зменшити заробітну плату пропорційно кількості годин, протягом яких робота не виконувалася.
Невиправдана особиста відпустка також може призвести до застосування дисциплінарних стягнень, як це передбачено статтею 108 Трудового кодексу. Роботодавець може накласти на працівника попередження, догану, а в певних випадках і штраф, особливо якщо мало місце порушення організації та порядку праці або політики працівника щодо робочого часу.
У більш серйозних ситуаціях, коли приватна відсутність працівників є повторюваною, тривалою або спричиняє значні порушення функціонування робочого місця, наслідки можуть бути набагато серйознішими. Така поведінка може розглядатися як серйозне порушення основних обов’язків працівника, що в крайніх випадках є підставою для розірвання трудового договору без попередження з вини працівника відповідно до статті 52 § 1 пункту 1 Трудового кодексу.
Варто наголосити, що кожну ситуацію слід оцінювати індивідуально, враховуючи обставини інциденту, попередню історію зайнятості та вплив відсутності на робочий час та організацію команди. З точки зору роботодавця, також важливо належним чином задокументувати інцидент в обліку робочого часу, що має як доказове, так і бухгалтерське значення.
Читайте також: Робочий час 2026
Читайте також: Робота на умовах неповного робочого дня – скільки годин, яка зарплата?
Чи варто впроваджувати журнал обліку особистих відпусток на роботі?
Впровадження журналу обліку особистих відпусток на роботі – це рішення, яке вигідне як для роботодавця, так і для працівника. Хоча Трудовий кодекс прямо не вимагає ведення окремого журналу для кожної особистої відпустки, на практиці такий журнал значно сприяє правильному розрахунку робочого часу та мінімізує ризик виникнення суперечок.
З точки зору роботодавця, такий журнал дозволяє чітко визначити час особистої відпустки, її тривалість, а також те, чи класифікується особиста відпустка як виправдана відсутність, чи вимагає відпрацювання часу. Це має прямі наслідки для визначення того, чи повинна компенсація за особисту відпустку виплачуватися повністю, чи необхідно пропорційне зменшення через невикористаний час.
Для працівника такий журнал служить запобіжним заходом. Коли особиста відпустка відпрацьовується, журнал чітко показує, коли особиста відпустка була відпрацьована, тривалість часу та чи працівник відпрацював час, як було домовлено. Це особливо важливо в ситуаціях, коли є сумніви щодо дати відпрацювання часу або часу відпрацювання часу в певному розрахунковому періоді.
Належним чином ведені записи обліку робочого часу, які враховують особисті відпустки працівників, також сприяють застосуванню Правил відрахування особистих відпусток, визначених у трудовому законодавстві. Це полегшує оцінку того, чи є відрахування особистих відпусток необхідним у конкретному випадку, чи можна було надати відпустку з особистих питань без зобов’язання відраховувати відпустки. Це також важливо при аналізі того, чи не призводить відрахування робочого часу до понаднормової роботи.
На практиці роботодавці можуть адаптувати формат запису до потреб робочого місця — це може бути паперовий документ або електронний облік робочого часу. Однак найважливіше, щоб записи відповідали положенням Трудового кодексу, враховували робочий час і дозволяли достовірно визначити, чи відрахування особистих відпусток було здійснено правильно та відповідно до чинних правил.
Дивіться також: Агентство з працевлаштування або бюро зайнятості – що обрати під час пошуку роботи?
Поділіться цією статтею
Теги
