Повернення

10 min czytania 12 Січня 2023

Перед тим, як прийняти на роботу, роботодавець вимагає від претендента надати певні дані. Для цього використовується особиста анкета працівника. Дані необхідні для складання трудового договору або договору доручення. Ці дані найчастіше також використовуються для повідомлення про працівника в Управління соціального забезпечення.
Як заповнити персональну анкету? Які дані потрібно вносити в особисту анкету?
Про це ви дізнаєтесь у статті нижче.

ЗМІСТ:

• Що таке особиста анкета?
• Особиста анкета працівника – які дані потрібно надати?
• Особиста анкета та RODO
• Зобов’язання підтримувати дані в актуальному стані
• Зберігання записів про працівників
• Про що роботодавець не повинен запитувати?
• Анкета працівника – як заповнити?
• Особиста анкета – шаблон

Що таке особиста анкета?

Особиста анкета – це документ, що являє собою форму опитувальника, який працівник повинен заповнити на початку своєї роботи. Зазвичай ця форма заповнюється перед підписанням трудового договору або договору доручення. Роботодавець вимагає певні персональні дані, які згодом потрапляють до особової справи працівника. Ці дані потрібні не тільки для складання контракту, але й для того, щоб повідомити про працівника в Управління соціального забезпечення.

Особиста анкета працівника – які дані потрібно надати?

Дані, які необхідно включити в особисту анкету, можна розділити на два типи. На ті, що передбачені Кодексом законів про працю, та ті, що рекомендовані Постановою Міністра праці та соціальної політики.

Про це йдеться в Кодексі законів про працю:

Стаття 221 § 5. надання персональних даних роботодавцю здійснюється у формі заяви суб’єкта персональних даних. Роботодавець може вимагати документальне підтвердження персональних даних (…) в обсязі, необхідному для їх підтвердження.

Із законодавства ми можемо дізнатися, що роботодавець може вимагати від претендента на працевлаштування наступні дані:

• ім’я (імена) заявника,
• дата народження,

Залежно від характеру роботи, роботодавець може також попросити надати такі дані, як

• рівень освіти кандидата,
• професійну кваліфікацію,
• знання іноземних мов,
• водійські права,
• досвід роботи (наприклад, у резюме).

З іншого боку, від особи, яка вже прийнята, будуть потрібні більш детальні дані:

• PESEL або NIP працівника,
• номер документа, що посвідчує особу (якщо це не номер PESEL),
• номер банківського рахунку (якщо не задекларована інша форма винагороди),
• дані про сім’ю, наприклад, імена дітей (якщо він/вона буде користуватися соціальним пакетом)

Дані про членів сім’ї також можуть знадобитися, якщо працівник хоче скористатися особливими правами. Інформація про дітей буде корисною для збільшення відпустки по догляду за дитиною або для отримання додаткової винагороди.

В окремих випадках роботодавець може також попросити надати інформацію, передбачену законодавством, наприклад, інформацію про громадянство та судимість.

Читайте також: Як написати резюме?

Особиста анкета та RODO

25 травня 2018 року набув чинності Регламент 2016/679 Парламенту та Ради ЄС від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Офіційний вісник ЄС L 119 від 4.05.2016) – або RODO.

Змінився зміст положень, які стосувалися обміну персональними даними. Директива RODO дозволяє роботодавцю вимагати номер телефону та адресу електронної пошти в особистій анкеті.

Зобов’язання підтримувати дані в актуальному стані

Працівник зобов’язаний оновлювати свої дані щоразу, коли в його житті відбуваються зміни. Неспроможність підтримувати дані в актуальному стані може сприяти цьому:

працівник не може претендувати на пільги,
неотримання інформації про доходи,
наслідки з боку податкових та страхових органів,
неотримання працівниками належних їм виплат.

Зберігання записів про працівників

Прийом на роботу нового співробітника передбачає підготовку кількох необхідних документів:

• трудовий договір/контракт найму
• направлення на обстеження
• медична довідка
• повідомлення про страхування
• Відвідані курси та тренінги
• кваліфікація, необхідна для виконання роботи особисту анкету.
• особиста анкета

Всі ці документи повинні зберігатися в особовій справі працівника.

Стаття 94 Трудового кодексу – роботодавець зобов’язаний зберігати трудові книжки всіх працівників. З 2019 року це можливо в електронній формі. Це полегшує зберігання, оновлення та захист даних.

Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний зберігати дані про працівників протягом 10 років (якщо вони були прийняті на роботу після 1999 року). Особові справи працівників, які були прийняті на роботу раніше, повинні зберігатися протягом 50 років.

Читайте також: Як написати супровідний лист?

Про що не варто просити роботодавця?

Роботодавець може запитувати лише дані, пов’язані з роботою. Він не може запитувати інформацію, що стосується приватного життя. Працівник може відмовитися надавати незручну для нього/неї інформацію. Зверніть увагу, що це заборонено законом!

Законодавство RODO чітко визначає, що можна і що не можна включати в особисту анкету працівника. Роботодавець не має права вимагати від працівника такі дані, як:

• імена батьків,

• місце проживання

Він не може входити в приватну сферу людини і розпитувати:

• сексуальну орієнтацію,
• релігійні переконання,
• сімейний стан,
• стан здоров’я,
• чи планує жінка вагітність.

Як заповнити персональну анкету?

Особиста анкета працівника зазвичай заповнюється від руки. Вона повинна бути заповнена розбірливо, бажано великими літерами.

Якщо ви не впевнені, чи стосується вас те чи інше поле – не заповнюйте його.
Переконайтеся в цьому, запитавши потрібну людину.

Читайте також: булінг на роботі

Особиста анкета – модель

W internecie istnieje wiele wzorów kwestionariusza osobowego pracownika. Najlepiej jest jednak korzystać ze stron sprawdzonych — na nich widnieją aktualne wzory dokumentów. Jak powinien wyglądać wzór kwestionariusza osobowego w 2023 roku? Przedstawiamy poniżej:

• Особиста анкета працівника МОДЕЛЬ

джерело: www.gov.pl

• Особиста анкета претендента на працевлаштування МОДЕЛЬ

джерело: www.gov.pl

Особиста анкета – це документ, який потрібен роботодавцю при прийомі на роботу нового співробітника. Це збірка найнеобхідніших персональних даних. Пам’ятайте, що передача даних незнайомцям регулюється законом. Роботодавець не може запитувати вашу особисту інформацію, не пов’язану з характером роботи. Ви можете відмовитися відповідати.

Читайте також: Ціни на електроенергію 2023

Поділіться цією статтею

Теги