Coche de empresa: ¿para qué puede utilizarse?

Un coche de empresa ofrece muchas ventajas al empleado. No sólo facilita las actividades diarias, sino que también ayuda en la vida cotidiana. ¿Quiere saber más sobre los fines para los que se puede utilizar?


Coche de empresa – definición

Coche de empresa: como su nombre indica, es un vehículo que pertenece a la empresa. Se utiliza para realizar tareas oficiales. Las flotas de las empresas suelen proporcionar sus vehículos a los representantes de ventas y a los altos directivos. Cada vez es más frecuente que las empresas acepten que un empleado utilice el coche de empresa en su vida privada. La mayoría de las veces, este tipo de situación se trata como una supuesta bonificación al contrato.

Un coche de empresa sólo debe ser utilizado por un empleado para fines laborales. No se puede negar que un coche de empresa es una gran comodidad. En primer lugar, el empleado puede utilizar el coche para ir y volver del trabajo.


samochód służbowy

El empresario que contrata a un nuevo empleado para su empresa está obligado a proporcionarle una serie de recursos necesarios para que pueda desempeñar sus funciones. Esto implica equipar su lugar de trabajo y, a veces, incluso concederle un coche de empresa. Por lo general, los coches de empresa pueden utilizarse para fines privados, pero para ello se necesita una autorización especial del empresario.

Tener un coche de empresa no está al alcance de todos. El principal deber de una persona con un coche de empresa es mantenerlo limpio. Sin duda, la cultura de conducción o el cumplimiento de las normas de ecoconducción tienen una gran importancia. Esto reduce significativamente los costes de consumo de combustible. A menudo, sus funciones incluyen también la comprobación del estado de los fluidos o el rellenado de los mismos, como el líquido limpiaparabrisas. Hay que tener en cuenta que un empleado puede ser considerado responsable por negligencia si se comporta de forma contraria a su contrato o a las normas de uso de un vehículo de empresa.

Un coche de empresa también ofrece muchas ventajas al empleado. No sólo facilita las actividades diarias, sino que también ayuda en la vida cotidiana. Sin embargo, conviene recordar las responsabilidades asociadas a su uso. Debe devolver el coche en las mismas condiciones en las que lo recibió. Por lo tanto, es aconsejable familiarizarse con las normas de uso del vehículo antes de recuperar las llaves del mismo.


Coche de empresa – responsabilidades

Cuando un empresario confía a un empleado un coche de empresa, éste tiene un deber de cuidado. Cualquier empresa con una flota debe tener normas y procedimientos. Deben detallar las normas de uso y disfrute de los coches de empresa por parte de los empleados.

La mayoría de las veces, las responsabilidades de los usuarios incluyen:

  • lavar y limpiar el interior del coche
  • mantenimiento de los niveles de líquido
  • notificación de averías
  • aparcar en un aparcamiento vigilado o en un garaje
  • conducción segura y económica
  • devolver el coche para las revisiones periódicas (si no hay un coordinador en la empresa, a veces el empleado tiene que acordarse de ello)
  • contabilizando los kilómetros recorridos.

Hoy en día, muchas empresas equipan sus flotas de vehículos con un sistema de seguimiento por GPS, mediante el cual controlan el gasto descargando los datos de sus tarjetas de combustible.


Coche de empresa – contrato

El coche de empresa se considera uno de los beneficios en un puesto que requiere la movilidad del empleado. Si el empresario decide confiar el coche al empleado o a los empleados, conviene celebrar un acuerdo adecuado (entre el empresario y el empleado) para su uso. En este caso también se puede aplicar otra solución: la normativa. En ellas deben figurar las normas de recepción del coche, su entrega, la responsabilidad de la propiedad, la forma de rendir cuentas y el procedimiento para hacer frente a accidentes o incidentes. Si sólo se firman las condiciones generales en lugar del contrato, los cambios sólo se realizan dentro del contrato. Los cambios en el contrato crean la necesidad de firmar un nuevo contrato.


Límite de kilometraje: ¿qué significa?

En términos más generales, el empleado utiliza su vehículo particular para fines profesionales y el empresario le paga en función del kilometraje. La condición para el reembolso es, sin embargo, llevar un registro del kilometraje del vehículo. También es necesario indicar los gastos ocasionados por el uso del vehículo con fines empresariales. Esta solución es una alternativa a la práctica relativamente más frecuente de los coches de empresa.


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