Samochód służbowy – do jakich celów można go używać?

Samochód służbowy oferuje wiele korzyści dla pracownika. On nie tylko ułatwia codzienne czynności, ale także pomaga w codziennym życiu. Chcesz dowiedzieć się więcej, do jakich celów można go używać?


Samochód służbowy – definicja

Samochód służbowy – zgodnie z nazwą jest pojazdem, który należy do firmy. Wykorzystywany jest do wykonywania obowiązków służbowych. Flota firmowa najczęściej udostępnia swoje pojazdy dla przedstawicieli handlowych i menagerów wyższego szczebla. Coraz częściej można się spotkać z tym, że firmy zgadzają się, by pracownik wykorzystywał samochód służbowy w swoim życiu prywatnym. Najczęściej tego typu sytuację traktuje się jak tak zwany bonus do umowy.

Samochód służbowy powinien być wykorzystywany przez pracownika wyłącznie w celach pracowniczych. Nie da się zaprzeczyć, że auto służbowe to wielka wygoda. Przede wszystkim pracownik może autem dojeżdżać do pracy i nim wracać.


samochód służbowy

Pracodawca, który zatrudnia nowego pracownika do swojej firmy ma obowiązek zapewnić mu szereg środków, jakie są niezbędne do wykonywania obowiązków. Wiąże się to z wyposażeniem jego miejsca pracy, a czasem nawet przyznania mu samochodu służbowego. Generalnie, samochody służbowe można wykorzystać do celów prywatnych, jednak wymaga to specjalnego upoważnienia od pracodawcy.


Posiadanie samochodu służbowego nie jest dostępne dla każdego. Głównym obowiązkiem osoby posiadającej samochód służbowy jest utrzymanie go w czystości. Niewątpliwie duże znaczenie ma kultura jazdy czy przestrzeganie zasad eco-drivingu. To znacznie obniża koszty zużycia paliwa. Często do ich obowiązków należy również sprawdzanie stanu płynów lub uzupełnianie płynów, takich jak płyn do spryskiwaczy. Warto zaznaczyć, że pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za zaniedbanie, jeśli zachowa się w sposób sprzeczny z umową lub zasadami korzystania z pojazdu służbowego.


Samochód służbowy oferuje także wiele korzyści dla pracownika. On nie tylko ułatwia codzienne czynności, ale także pomaga w codziennym życiu. Warto jednak pamiętać o obowiązkach związanych z jego stosowaniem. Musisz zwrócić auto w takim samym stanie, w jakim go otrzymałeś. Dlatego przed odebraniem kluczyków do samochodu warto zapoznać się z zasadami użytkowania pojazdów.


Auto służbowe – obowiązki

Gdy pracodawca powierza pracownikowi samochód służbowy, ten ma on obowiązek o nie dbać. Każde przedsiębiorstwo posiadające swoją flotę powinno mieć regulamin i procedury. Powinny szczegółowo określać zasady korzystania i użytkowania przez pracowników aut służbowych.

Najczęściej do obowiązków użytkowników należy:

  • mycie oraz czyszczenie wnętrza samochodu
  • dbanie o poziom płynów
  • zgłaszanie nieprawidłowości w działaniu samochodu
  • parkowanie na parkingach strzeżonych lub w garażu
  • bezpieczna i ekonomiczna jazda
  • oddawanie auta na okresowe przeglądy (jeśli nie ma w firmie koordynatora, zdarza się, że pracownika sam musi o tym pamiętać)
  • rozliczanie się z przejechanych kilometrów.

Obecnie wiele firm wyposaża flotę pojazdów w system monitoringu GPS, za pomocą którego kontroluje wydatki, pobierając dane z kart paliwowych.


Samochód służbowy – umowa

Samochód służbowy traktuje się jako jeden z benefitów na stanowisku, które wymaga od pracownika mobilności. Jeśli pracodawca zdecyduje się powierzyć samochód pracownikowi (lub pracownikom) warto zawrzeć właściwą umowę (między pracodawcą a pracownikiem) z jego korzystania. Można również w tym przypadku zastosować inne rozwiązanie – regulamin. Należy w nim zawrzeć zasady otrzymania auta, jego zdawania, odpowiedzialność za mienie, sposób rozliczania, procedurę odnośnie wypadku, czy zdarzenia drogowego. Jeżeli podpisze się tylko regulamin, zamiast umowy, wszelkie zmiany wprowadza się tylko w jego obrębie. Zmiany w umowie stwarzają konieczność podpisania nowej umowy.


Limit kilometrówki – co to znaczy ?

Najogólniej mówiąc, pracownik wykorzystuje swój prywatny pojazd do celów służbowych, zaś pracodawca rozlicza się z nim na zasadzie liczby przejechanych kilometrów. Warunkiem zwrócenia kosztów z tego tytułu jest jednak prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. Konieczne jest także wykazanie w niej wydatków ponoszonych na jego eksploatację do celów firmowych. Rozwiązanie to jest alternatywą dla stosunkowo częściej praktykowanych samochodów służbowych.


Więcej informacji znajdziesz TUTAJ

Porady dla pracowników

  • Agencja pracy tymczasowej – fakty i mity
    Agencja pracy tymczasowej – wady i zalety Zastanawiałeś się kiedyś nad skorzystaniem z usług agencji pracy tymczasowej? Może często powielane mity zniechęciły Cię do podjęcia […]

    10 min czytania

  • Zmiany w kodeksie pracy 2022 r.
    Zmiany w kodeksie pracy wiążą się z wdrożeniem dwóch unijnych dyrektyw: dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w UE i tzw. dyrektywy rodzicielskiej.

    10 minut czytania

  • Praca zdalna w kodeksie pracy
    Zmieniająca się rzeczywistość na rynku pracy, która dotknęła wszystkich przedsiębiorców, w znaczny sposób wpłynęła również na pracowników. Brak regulacji prawnych odnośnie kwestii związanych z wykonywaniem […]

    7 min czytania

  • Porzucenie pracy
    Przepisy prawa w Kodeksie Pracy szczegółowo regulują termin porzucenia pracy. Pracownik, który zamierza postąpić w taki sposób musi znać konsekwencjach (w tym także zapłatę odszkodowania […]

    4 min czytania

  • Wypadek w pracy
    Do podstawowych obowiązków każdego pracodawcy jest zapewnienie bezpieczeństwa swoim wszystkim pracownikom, którzy przebywają na terenie zakładu pracy. Jeśli mimo wszystko dojdzie to jakiegokolwiek wypadku w pracy, […]

    4 min czytania

  • Pomoc prawna dla obcokrajowców
    Kto może skorzystać z pomocy prawnej dla obcokrajowców ? Osobami uprawnionymi do korzystania z pomocy społecznej oprócz osób posiadających obywatelstwo polskie, są także cudzoziemcy, którzy […]

    2 min czytania

  • Legalizacja pobytu w Polsce
    Przepisy polskie wskazują szereg zasad legalizacji pobytu na terytorium Polski dla cudzoziemców. Legalizacja pobytu stawia przed obcokrajowcami wymagania, które muszą zostać spełnione, by móc przebywać […]

    7 min czytania

  • Dofinansowanie z PFRON – jak je uzyskać?
    Wielu przedsiębiorców korzysta z różnego rodzaju pomocy państwa i innych form wsparcia. Dotyczą one zazwyczaj zatrudniania pracowników, praktyk, płatnych staży oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych. W […]

    2 min czytania

  • Mobbing w pracy
    Mobbing w miejscu pracy to zjawisko polegające na długotrwałym i celowym znęcaniu się nad pracownikami. Nasz szczegółowy artykuł wyjaśni Ci definicję mobbingu, przedstawi najważniejsze przepisy […]

    5 min czytania

    Nie znalazłeś dla siebie żadnej oferty pracy?

    Zostaw nam swoje CV aby uczestniczyć w dalszych rekrutacjach

    Ten post jest aktualnie nieaktywny. Sprawdź inne nasze wpisy lub wróć do strony głównej.