Стоит ли нанимать временных работников?
Гибкость кадрового обеспечения, быстрое реагирование на сезонные потребности и экономия средств — вот лишь некоторые из причин, по которым всё больше компаний рассматривают возможность найма временных сотрудников. Такая форма сотрудничества может принести множество преимуществ, но и сопряжена с определенными сложностями. Зачем нанимать временных сотрудников?

СОДЕРЖАНИЕ
- Что такое временная работа?
- Каков рынок временной работы в Польше?
- Как работает агентство по временному трудоустройству?
- Какие услуги предоставляет агентство по трудоустройству?
- Обязанности работодателя-пользователя
- Стоит ли нанимать временных работников? Преимущества найма временных работников
- Работа с агентством по временному трудоустройству — стоит ли?
Что такое временная работа?
Временная работа — это форма занятости, при которой сотрудник выполняет обязанности для работодателя-пользователя, но формально работает через агентство по временному трудоустройству. Агентство отвечает за заключение временного трудового договора или гражданско-правового договора с сотрудником, выплату заработной платы, подачу документов в Управление социального страхования (ZUS) и выполнение других формальностей.
Временная работа в основном используется, когда компании требуется кадровая поддержка на определенный период, например, в сезон, во время реализации крупного проекта или в период отпусков.
Вакансии по временной работе популярны как среди студентов, так и среди тех, кто ищет гибкий график работы. Гибкий график позволяет сотрудникам легче подстраивать свой график под другие обязательства, а работодателям — оперативно реагировать на текущие кадровые потребности. Временная работа также является популярным видом занятости для иностранцев, приезжающих в Польшу.
Временная работа может предоставляться во многих отраслях — от производства и логистики до торговли и складирования, а также обслуживания клиентов. Для многих это также возможность получить первый профессиональный опыт или вновь выйти на рынок труда после перерыва.
Что представляет собой рынок временной занятости в Польше?
Рынок временной занятости в Польше постоянно развивается и является важным сегментом национального рынка труда. Всё больше компаний обращаются к услугам агентств по временному трудоустройству, которые позволяют быстро и гибко нанимать сотрудников на определённый срок. Такая форма сотрудничества позволяет компаниям адаптировать штатное расписание к сезонным колебаниям, внезапным кадровым потребностям или изменениям в структуре заказов.
Агентство по трудоустройству нанимает временного сотрудника и направляет его в компанию – так называемого работодателя-пользователя – где он и будет выполнять работу. Весь процесс регулируется Законом о временной занятости, который, среди прочего, определяет максимальный срок занятости, права сотрудников и правила найма временных работников.
Существенным преимуществом является быстрый процесс подбора персонала, что, особенно в таких отраслях, как производство, логистика и торговля, позволяет эффективно восполнять нехватку персонала. Для временных работников это даёт возможность получить опыт, пополнить бюджет или гибко адаптировать свою работу к другим обязанностям.
Читайте также: Каковы требования для работы в Польше?

Читайте также: Подтверждение присутствия на работе — как это сделать?
Как работает агентство временного трудоустройства?
Агентство временного трудоустройства специализируется на посредничестве между работодателями и лицами, ищущими краткосрочную, сезонную или проектную работу. Основная цель агентства — нанять сотрудников и распределить их по компаниям, испытывающим потребность в персонале. Такое решение особенно распространено в случаях сезонной занятости или внезапной нехватки персонала.
Процесс сотрудничества начинается с определения условий, применимых к конкретной компании, включая место работы, объем обязанностей и требуемый опыт. Затем агентство выбирает подходящих кандидатов и официально их нанимает. Хотя работа выполняется внешней компанией (работодателем-пользователем), агентство несет ответственность за законность и условия трудоустройства.
Весь процесс осуществляется в соответствии со специальными правилами трудоустройства временных работников, которые четко регламентируют оплату труда, рабочее время, отпуск, а также охрану труда и технику безопасности. Важно отметить, что продолжительность трудоустройства временного сотрудника не может превышать 18 месяцев в течение 36 месяцев подряд у одного и того же работодателя-пользователя.
Временная занятость позволяет компаниям гибко реагировать на потребности рынка, а сотрудникам — получать опыт, подрабатывать или совмещать работу с учёбой. Стоит помнить, что организационные и административные обязанности, связанные с трудоустройством, лежат на агентстве, что снижает нагрузку на бизнес и ускоряет весь процесс подбора персонала.
Какие услуги предоставляет кадровое агентство?
Кадровое агентство — это не просто место для поиска работы. Это комплексный партнер для компаний и кандидатов, предлагающий широкий спектр услуг, адаптированных к меняющимся потребностям рынка труда. Услуги кадрового агентства могут различаться в зависимости от специфики деятельности компании. Его основные задачи включают в себя:
- Подбор и отбор кандидатов — поиск и подбор подходящих людей на должности в соответствии с требованиями клиента. Это включает в себя размещение вакансий, проведение собеседований и оценку компетенций.
- Временное трудоустройство — официальное трудоустройство сотрудников, выполняющих работу для агентства-клиента. Это включает, помимо прочего, сезонную работу или замену.
- Аутсорсинг персонала — делегирование сотрудников для выполнения определенных задач или услуг, часто за пределами структур компании-подрядчика.
- Услуги по кадрам и расчету заработной платы — ведение кадрового учета, расчет заработной платы, отчетность перед Ведомством социального страхования (ZUS), а также оформление отпусков и больничных.
- Кадровый консалтинг — помощь в разработке стратегий трудоустройства, оптимизации затрат на персонал и развитии команды.
- Легализация труда иностранцев – подготовка и оформление документов для лиц, не являющихся гражданами Польши, включая заявления о трудоустройстве и разрешения на работу.
- Вводный инструктаж и обучение новых сотрудников – ознакомление новых временных сотрудников с их обязанностями, правилами охраны труда и техники безопасности, а также с организационной культурой компании.
- Оперативный массовый набор персонала – выполнение крупных заказов на разовую или сезонную работу (например, в логистике, производстве, складировании).
Читайте также: Каковы обязанности агентства по трудоустройству?

Читайте также: Рабочее время 2026
Обязанности работодателя
Временная работа — это форма занятости, при которой сотрудник официально работает в агентстве по временному трудоустройству, но выполняет свои обязанности от имени другой компании — работодателя-пользователя. Хотя агентство по трудоустройству нанимает сотрудника и выплачивает ему заработную плату, работодатель-пользователь также имеет определенные обязательства, вытекающие из трудового законодательства и Закона о занятости временных работников.
Каковы обязанности работодателя-пользователя?
Обеспечение безопасных и здоровых условий труда
Работодатель-пользователь несет ответственность за соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, предоставление соответствующих рабочих инструментов и обеспечение безопасной рабочей среды.
Вводное обучение по охране труда и технике безопасности и обучение на рабочем месте
Перед началом временной работы, предусмотренной трудовым договором, работодатель-пользователь обязан провести обучение на рабочем месте.
Соблюдение правил рабочего времени и времени отдыха
Работодатель, принимающий на работу, несет ответственность за организацию временной работы в соответствии с правилами, регулирующими рабочее время, перерывы, выходные и сверхурочную работу.
Обеспечение доступа к социальным льготам
Если в компании действуют социальные фонды или другие программы поддержки, работодатель, принимающий на работу, должен предоставлять временным работникам льготы на тех же условиях, что и постоянным (если это предусмотрено внутренними нормативными актами).
Равное обращение
Временный работник не может подвергаться дискриминации по сравнению с работниками, непосредственно нанятыми работодателем. Это касается как оплаты труда, так и условий труда.
Определение объема обязанностей и места выполнения работ
Работодатель, принимающий на работу, обязан четко определить вид временной работы, ожидания работника и место ее выполнения.
Предоставление информации о вакансиях
Работодатель-пользователь должен предоставлять временным сотрудникам информацию о вакансиях по мере их появления.
Контроль за выполнением работы
Хотя официально кадровое агентство нанимает сотрудника, работодатель-пользователь несет ответственность за постоянный контроль за выполнением им своих трудовых обязанностей.
Стоит ли нанимать временных сотрудников? Преимущества найма временных сотрудников
Гибкость занятости
Возможность корректировать численность сотрудников в зависимости от сезонных пиков спроса, специальных проектов или отпусков. Работодатели могут увеличивать или сокращать численность сотрудников в зависимости от текущих потребностей.
Быстрый подбор персонала
Агентство по временному трудоустройству берет на себя весь процесс подбора персонала — от отбора кандидатов до оформления документов. Это экономит время компании и HR-ресурсы.
Сокращение расходов на трудоустройство
Работодатели не несут расходов, связанных с подбором персонала, кадровыми услугами и выплатой пособий – эти расходы покрывает агентство. Это значительная экономия, особенно при краткосрочных контрактах.
Доступ к обширной базе данных кандидатов
Кадровые агентства располагают обширной базой сотрудников, готовых немедленно приступить к работе. Это особенно важно в отраслях, где быстрое заполнение вакансий имеет решающее значение.
Снижение кадровых рисков
Нанимая временных сотрудников, компания может сначала «протестировать» кандидата на практике и только затем принять решение о возможном постоянном найме.
Sprawna obsługa formalna
Wszystkie obowiązki administracyjne (umowy, składki, wypłaty) leżą po stronie agencji pracy tymczasowej. Pracodawca użytkownik skupia się wyłącznie na organizacji pracy na miejscu.
Соблюдение нормативных требований
Трудоустройство через агентство временного трудоустройства осуществляется в соответствии с законом и четко определенными правилами, что обеспечивает компании чувство правовой определенности.
Работа с агентством по временному трудоустройству – стоит ли оно того?
Работа с агентством по временному трудоустройству – это эффективный способ гибкого управления персоналом для многих компаний. В таких ситуациях, как сезонный рост производства, внезапная нехватка персонала или краткосрочные проекты, агентство может быстро предоставить подходящих сотрудников без необходимости длительного процесса подбора. Агентство по временному трудоустройству нанимает сотрудника и направляет его на работу к так называемому работодателю-пользователю, который получает реальную кадровую поддержку без обязательств официального трудоустройства.
Это решение предлагает множество преимуществ. Прежде всего, это экономия времени и денег, поскольку все административные, кадровые и расчетные процессы выполняются агентством. Для компании это означает снижение нагрузки на отдел кадров, снижение затрат на подбор персонала и более быструю адаптацию сотрудников. Работа с агентством также обеспечивает большую гибкость: по мере необходимости количество сотрудников можно легко увеличить или сократить, что особенно важно в отраслях с нестабильным спросом, таких как логистика, производство или торговля.
Не все компании получат одинаковую выгоду от этой модели. Для должностей, требующих длительного периода адаптации, высокой квалификации или высокой степени самоотдачи, прямой найм может быть более экономически выгодным. Однако для многих компаний временная занятость — это удобная и выгодная форма сотрудничества, которая позволяет им быстро реагировать на потребности рынка без лишних рисков и формальностей.
Читайте также: Легальная работа в Польше через агентство — почему это стоит того?