Возврат

10 min czytania 20 декабря 2025

Вопрос о предоставлении личного отпуска на работе вызывает множество вопросов. Может ли сотрудник покинуть рабочее место в рабочее время и при каких условиях? Узнайте, когда возможен личный отпуск, как его учитывать и что об этом говорится в правилах.

СОДЕРЖАНИЕ

• Отпуск по личным причинам во время работы — Трудовой кодекс
• Отпуск по личным причинам по просьбе работника
• Как должен выглядеть график отпусков?
• Отпуск по личным причинам во время работы — каковы могут быть последствия?
• Стоит ли вводить учет личного отпуска на рабочем месте?

Отгулы по личным делам во время работы – Трудовой кодекс

Трудовой кодекс регулирует использование отгулов по личным делам в рабочее время. Работник может запросить отгул по личным делам, подав соответствующее заявление, не требующее подробного обоснования. В соответствии с правилами, работодатель может предоставить такой отгул и одновременно определить, будет ли он компенсирован.

Работникам, работающим не менее шести часов в день, также предоставляются короткие перерывы, которые включаются в их рабочее время. Хотя эти перерывы часто используются для приема пищи, они также могут быть использованы для других незначительных личных дел – они не требуют компенсации и не влияют на оплату труда.

Если отгул компенсируется, это время не считается сверхурочным, и при его планировании следует учитывать право работника на ежедневный и еженедельный отдых. Ведение учета отгулов позволяет управлять временем и обеспечивает прозрачность как для работника, так и для работодателя. Это гарантирует четкие правила компенсации отгулов, и любые отсутствия могут быть должным образом учтены.

Отгул по собственному желанию по запросу сотрудника

Каждый сотрудник имеет право запросить отгул по собственному желанию во время работы, подав официальное заявление. Согласно Трудовому кодексу, такое заявление может быть подано в письменной или электронной форме и не требует подробного обоснования необходимости отгула. В зависимости от рабочего процесса компании работодатель может принять заявление или внести в него поправки.

Отгул по собственному желанию позволяет сотруднику заняться личными делами, не используя отпуск или другие виды отгулов. Примерами могут служить посещения офиса, медицинские приемы или неотложные личные дела. Важно, чтобы время, проведенное в отгуле по собственному желанию, было официально зафиксировано и впоследствии включено в учет отгулов, обеспечивая прозрачность учета рабочего времени.

При подаче заявления сотрудник указывает планируемое время для отгула по собственному желанию, а решение о его предоставлении зависит от текущего рабочего графика и потребностей компании. Утвержденный отгул по собственному желанию дает сотруднику право покинуть рабочее место без потери заработной платы, при условии, что это время было официально признано работодателем.

Читайте также: Стоит ли работать на складе? Плюсы и минусы физического труда.

Читайте также: Сколько вы зарабатываете в Польше?

Как должен выглядеть график компенсационного времени?

График компенсационного времени должен быть спланирован таким образом, чтобы компенсация личного времени соответствовала правилам рабочего времени и не приводила к сверхурочной работе. Хотя на практике возможно компенсацию личного времени до его фактического использования, такой подход может быть рискованным. Если сотрудник компенсационное время тратит, а затем в конечном итоге не использует его, дополнительные часы могут быть классифицированы как сверхурочные, что потребует дополнительной оплаты.

Поэтому наиболее безопасным решением является планирование компенсационного времени таким образом, чтобы оно происходило после фактического использования личного времени. График должен гарантировать, что компенсационное время попадает в тот же расчетный период, что позволяет правильно учесть личное время и избежать сложностей с отделом кадров и расчетной ведомостью.

Также важно, чтобы компенсационное время не обязательно выполнялось за один раз. Если количество дней личного отпуска велико, график может распределить компенсационное время на несколько дней. Это решение помогает соблюдать требуемые ежедневные и еженедельные периоды отдыха, указанные в Трудовом кодексе, включая статьи 132 и 133. Таким образом, учет личного отпуска может осуществляться безопасным для работника и работодателя способом.

При составлении графика работы решающее значение имеют применимые рабочие часы и система, в которой работник выполняет свои обязанности. В течение стандартного рабочего дня, когда стандарт составляет восемь часов в сутки, компенсация личного отпуска может включать до нескольких дополнительных часов в день, при условии, что это не нарушает нормы отдыха. Однако в аналогичных системах, где ежедневное рабочее время может быть увеличено, время на компенсацию личного отпуска будет соответственно короче и потребует более тщательного планирования.

Хорошо составленный график работы гарантирует прозрачность компенсации личного отпуска, соответствие трудовому законодательству и простоту ее отражения в табелях учета рабочего времени без риска бухгалтерских нарушений.

Отсутствие на работе без уважительной причины – каковы возможные последствия?

Отсутствие на работе без уважительной причины является нарушением основных обязанностей работника. В соответствии со статьей 100 § 1 Трудового кодекса, работник обязан выполнять работу добросовестно и усердно и следовать указаниям начальства, если они не противоречат закону. Покидание рабочего места без разрешения начальства или без предварительного согласования правил личного отпуска является нарушением этой обязанности.

В такой ситуации личный отпуск рассматривается как отсутствие без уважительной причины, что влечет за собой прямые финансовые последствия. Работник теряет право на компенсацию за отработанное время, а неиспользованное время должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени. Работодатель имеет право уменьшить заработную плату пропорционально количеству часов, в течение которых работа не выполнялась.

Отсутствие на работе без уважительной причины также может повлечь за собой применение дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьей 108 Трудового кодекса. Работодатель может вынести работнику предупреждение, выговор, а в некоторых случаях и штраф — особенно если имело место нарушение порядка организации и организации труда или правил рабочего времени работника.

В более серьезных ситуациях, когда личные отсутствия сотрудников носят повторяющийся, длительный характер или вызывают значительные сбои в работе предприятия, последствия могут быть гораздо более масштабными. Такое поведение может рассматриваться как серьезное нарушение основных обязанностей работника, что в крайних случаях является основанием для расторжения трудового договора без предварительного уведомления по вине работника в соответствии со статьей 52 § 1 пункт 1 Трудового кодекса.

Стоит подчеркнуть, что каждая ситуация должна оцениваться индивидуально, с учетом обстоятельств инцидента, предыдущей трудовой истории и влияния отсутствия на рабочее время и организацию работы коллектива. С точки зрения работодателя, также крайне важно надлежащим образом задокументировать инцидент в табеле учета рабочего времени, что имеет как доказательное, так и бухгалтерское значение.

Читайте также: Рабочее время 2026

Читайте также: Работа на неполный рабочий день – сколько часов, какая зарплата?

Стоит ли внедрять журнал учета личных отпусков на рабочем месте?

Внедрение журнала учета личных отпусков на рабочем месте — это решение, выгодное как работодателю, так и работнику. Хотя Трудовой кодекс прямо не требует ведения отдельного журнала для каждого личного отпуска, на практике такой журнал значительно упрощает правильный учет рабочего времени и минимизирует риск возникновения споров.

С точки зрения работодателя, такой журнал позволяет четко определить время личного отпуска, его продолжительность и то, классифицируется ли личный отпуск как уважительная причина отсутствия или требуется отработка пропущенного времени. Это напрямую влияет на определение того, следует ли выплачивать компенсацию за личный отпуск в полном объеме или необходимо пропорциональное сокращение из-за неиспользованного времени.

Для работника такой журнал служит гарантией. Когда личный отпуск отрабатывается, журнал четко показывает, когда личный отпуск был отработан, его продолжительность и отработал ли работник время в соответствии с договоренностью. Это особенно важно в ситуациях, когда возникают сомнения относительно даты отработки времени или времени отработки времени в данном расчетном периоде.

Надлежащим образом оформленные табели учета рабочего времени, учитывающие личное время сотрудников, также облегчают применение Правил компенсации личного времени, определенных в трудовом законодательстве. Это упрощает оценку необходимости компенсации личного времени в конкретном случае или возможности предоставления отгула по личным делам без обязательной компенсации. Это также важно при анализе того, не приводит ли компенсация рабочего времени к сверхурочной работе.

На практике работодатели могут адаптировать формат учета к потребностям рабочего места — это может быть бумажный документ или электронный табели учета рабочего времени. Однако наиболее важно, чтобы записи соответствовали положениям Трудового кодекса, учитывали рабочее время и позволяли достоверно определить, была ли компенсация личного времени произведена правильно и в соответствии с действующими правилами.

См. также: Агентство по трудоустройству или бюро по трудоустройству – что выбрать при поиске работы?

Поделитесь этой статьей

Теги