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10 min czytania 26 Juli 2023

Wie funktioniert eine Arbeitsvermittlung?

Arbeitsagenturen sind Institutionen, die eine Schlüsselrolle bei der Vermittlung zwischen Arbeitgebern und Arbeitssuchenden spielen. Sie fungieren als Brücke zwischen Stellenangeboten und den richtigen Kandidaten. Wie funktionieren Arbeitsagenturen und welche Vorteile bringen sie für beide Seiten? Wie funktioniert eine Arbeitsvermittlung? Wie kann man prüfen, ob eine Arbeitsvermittlung vertrauenswürdig ist? Was bietet die Agentur für Arbeit? Welche Vorteile hat der Arbeitnehmer durch die Zusammenarbeit mit einer Arbeitsagentur? Worauf ist bei der Auswahl eines Zeitarbeitsunternehmens zu achten?

Wie funktioniert eine Arbeitsvermittlung

INHALT

Was ist eine Arbeitsvermittlung und wie funktioniert sie?

Eine Arbeitsagentur, auch Arbeitsvermittlung oder Zeitarbeitsfirma genannt, ist ein Unternehmen oder eine Institution, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung und Beschäftigung von Mitarbeitern für andere Unternehmen, sogenannte Kunden, erbringt. Arbeitsagenturen fungieren als Vermittler zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern und helfen beiden Parteien, geeignete Beschäftigungslösungen zu finden.

Die Tätigkeit der Arbeitsagentur basiert auf dem Aufbau einer Datenbank potenzieller Arbeitnehmer und der Suche nach Stellenangeboten von Kunden. Arbeitgeber melden ihren Bedarf an Mitarbeitern mit spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen, und Agenturen versuchen, geeignete Kandidaten zu finden, die den Anforderungen des Kunden entsprechen.

Angebot einer Arbeitsvermittlung

Eine professionelle Arbeitsagentur bietet nicht nur die Personalvermittlung, sondern auch weitere Zusatzleistungen an. Das Angebot einer Arbeitsagentur variiert je nachdem, an wen es sich richtet.

Dienstleistungen der Arbeitsvermittlung für Arbeitgeber

  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Prozess-Outsourcing
  • Personal- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen
  • Unterstützung bei der Beschäftigung von Ausländern
  • Rekrutierung und Musterung

Dienstleistungen der Arbeitsvermittlung für Arbeitnehmer

  • legale Beschäftigung
  • Personalbeschaffungs- und Beratungsdienstleistungen
  • Job auf Zeit
  • persönliche/berufliche Beratung
  • flexible Beschäftigungsformen

Wie sieht die Zusammenarbeit mit einem Zeitarbeitsunternehmen aus?

Arbeitsagenturen arbeiten auf zwei Seiten. Sie bieten Arbeitsplätze und Mitarbeiter für viele Unternehmen.

Die Zusammenarbeit mit einem Zeitarbeitsunternehmen unterscheidet sich je nachdem, welche Rolle wir in diesem Prozess spielen – ob wir als Kandidat auf der Suche nach einem Job oder als Arbeitgeber auf der Suche nach einem Mitarbeiter sind.

Für Arbeitssuchende:

  • Anmeldung und Verifizierung – Der erste Schritt ist in der Regel die Anmeldung bei einer Arbeitsagentur. Wir müssen unseren Lebenslauf vorlegen und einen Fragebogen zu unseren Fähigkeiten, Erfahrungen und Berufspräferenzen ausfüllen.
  • Präsentation von Stellenangeboten – nach Prüfung unseres Profils unterbreitet uns die Agentur Stellenangebote, die unseren Qualifikationen entsprechen. Wir haben die Möglichkeit, aus den verfügbaren Stellen auszuwählen.
  • Vorstellungsgespräch – die Agentur führt möglicherweise ein Vorstellungsgespräch durch, um unsere Fähigkeiten und Karrierepräferenzen besser zu verstehen.
  • Befristete oder unbefristete Anstellung – wenn wir für eine bestimmte Position ausgewählt werden, stellt uns die Agentur offiziell ein und wir werden für einen bestimmten oder unbestimmten Zeitraum mit der Arbeit für den Kunden der Agentur beauftragt.
  • Vergütung und Zusatzleistungen – die Agentur zahlt uns eine Vergütung für die Arbeit und bietet möglicherweise auch Zusatzleistungen wie Krankenversicherung oder Schulungsprogramme an.

Für Kunden auf der Suche nach Mitarbeitern:

  • Beratung und Bedarfsanalyse – Arbeitgeber besprechen ihre Mitarbeiteranforderungen mit der Agentur. Hierzu zählen sowohl Qualifikationen als auch Erwartungen hinsichtlich Arbeitszeit und Beschäftigungsdauer.
  • Vorstellung von Kandidaten – die Agentur stellt ausgewählte Kandidaten vor, die den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen.
  • Auswahl des Kandidaten – der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, aus den vorgestellten Kandidaten auszuwählen und zu entscheiden, wen er einstellen möchte.
  • Zeitarbeit – der ausgewählte Kandidat wird offiziell von der Agentur eingestellt und die Agentur beauftragt ihn, für einen festen oder unbestimmten Zeitraum für den Kunden zu arbeiten.
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung – die Agentur kümmert sich um die Verwaltung im Zusammenhang mit der Zeitarbeit, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Sozialleistungen sowie möglicher Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.

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Welche Arbeitnehmer können von einem Zeitarbeitsunternehmen nicht eingestellt werden?

Das Zeitarbeitsunternehmen unterliegt bestimmten Einschränkungen bei der Beschäftigung bestimmter Arbeitnehmer. Ein Leiharbeiter kann nicht jede Arbeit erledigen. Welche Arbeitnehmer können nicht für eine Leiharbeit eingesetzt werden?

  • Mitarbeiter unter 18 Jahren
  • Arbeitnehmer ohne Papiere – Arbeitsagenturen müssen die Einwanderungsgesetze einhalten und dürfen keine Personen einstellen, die nicht legal im Land ansässig sind und dort arbeiten.
  • Personen ohne die entsprechenden Qualifikationen und Berechtigungen, die in einer bestimmten Branche erforderlich sind – Agenturen sollten sicherstellen, dass die von ihnen beschäftigten Mitarbeiter die entsprechenden Qualifikationsanforderungen und Fähigkeiten erfüllen, die für die Ausübung der Tätigkeit in einer bestimmten Position erforderlich sind.
  • Personen, die aufgrund gerichtlicher Entscheidungen oder arbeitsrechtlicher Bestimmungen von der Arbeit ausgeschlossen wurden – Arbeitsagenturen dürfen keine Personen beschäftigen, die aufgrund gerichtlicher Entscheidungen oder gesetzlicher Bestimmungen von bestimmten Positionen oder Branchen ausgeschlossen wurden.
  • Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen – Agenturen müssen die Fähigkeit der Arbeitnehmer berücksichtigen, ihre Arbeit sicher und effizient auszuführen.

Welche Arbeitsplätze sind für Leiharbeitnehmer nicht nutzbar?

Besonders gefährliche Arbeiten: Bauarbeiten, Arbeiten in der Höhe, Reparatur- und Montagearbeiten, Arbeiten unter Verwendung gefährlicher Stoffe, Arbeiten in geschlossenen Räumen wie Kanälen, Innenräumen technischer Geräte.

Warum nehmen Unternehmen die Dienste von Arbeitsagenturen in Anspruch?

Der Betrieb einer Arbeitsvermittlung ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die auf der Suche nach Mitarbeitern sind. Welche Vorteile hat die Zusammenarbeit mit einer Arbeitsagentur für Arbeitgeber?

  • Reduzierung der Rekrutierungszeit – Arbeitsagenturen haben Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank potenzieller Kandidaten, was eine schnellere und effektivere Suche nach geeigneten Mitarbeitern ermöglicht. Dadurch können Unternehmen die fehlenden Stellen schneller besetzen, was sich auf die Kontinuität der Geschäftsprozesse auswirkt.
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess – Arbeitsagenturen übernehmen die meisten Aufgaben rund um den Rekrutierungsprozess, wie z. B. die Sammlung und Prüfung von Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Prüfung von Referenzen. Dadurch entlasten Sie Arbeitgeber von der oft zeitaufwändigen Rekrutierungsarbeit.
  • Reduzierung der Rekrutierungskosten – die Zusammenarbeit mit einer Arbeitsagentur kann dazu beitragen, die mit dem Rekrutierungsprozess verbundenen Kosten zu senken. In vielen Fällen liegen die Honorare für Vermittlungsleistungen unter den Kosten der unternehmenseigenen Personalvermittlung.
  • Zugang zu Fachwissen und Erfahrung – Arbeitsagenturen spezialisieren sich häufig auf bestimmte Branchen oder Sektoren, sodass Sie deren Fachwissen und Erfahrung bei der Rekrutierung von Mitarbeitern mit den richtigen Kompetenzen nutzen können.
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Lohnt es sich, eine Arbeitsagentur zu beauftragen?

Die Beschäftigung über eine Agentur wird immer häufiger. Denn Arbeitsagenturen verfügen über Datenbanken mit Stellenangeboten, dank derer Sie einfach und schnell einen Job finden können. Warum lohnt es sich, eine Arbeitsvermittlung zu beauftragen?

  • Zugang zu verschiedenen Stellenangeboten – Arbeitsagenturen haben Zugriff auf viele Stellenangebote in verschiedenen Bereichen, was die Chance erhöht, den richtigen Job zu finden.
  • Verkürzung der Zeit für die Jobsuche – Agenturen beschleunigen den Rekrutierungsprozess, sodass Sie schneller einen Job finden. Dadurch verschwenden wir keine Zeit mit der Suche nach Angeboten und der eigenen Bewerbung.
  • Karriereunterstützung und -beratung – Agenturen bieten Unterstützung und Beratung bei der Ermittlung der besten Karrierewege, die Ihnen dabei helfen können, einen Job zu finden, der Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.
  • Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln – die von Agenturen angebotene Zeitarbeit ermöglicht es Ihnen, wertvolle Arbeitserfahrungen zu sammeln, die zu Beginn Ihrer Karriere wertvoll sein können oder Ihr Kompetenzportfolio erweitern.
  • Flexibilität in der Beschäftigung – Zeitarbeit kann eine attraktive Option für Menschen sein, die flexible Beschäftigungslösungen suchen, beispielsweise für Studenten oder Vollzeitkräfte.

Fakten und Mythen über Arbeitsvermittlungen

Aufgrund der in der Vergangenheit entstandenen Mythen dürften viele Menschen ein schlechtes Bild von Arbeitsvermittlungen haben. Negative Meinungen sind meist sehr weit von der Realität entfernt. Jemand hat etwas nicht verstanden, was später zu vielen Missverständnissen geführt hat. Oftmals wiederholen Menschen bestimmte Meinungen und hatten noch nicht einmal Kontakt zu einer Arbeitsvermittlung. Es lohnt sich, jeden dieser Kommentare zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Person, die ihn verfasst, dafür kompetent ist. Was sind die Fakten und Mythen über Arbeitsvermittlungen?

Fakten und Mythen der Arbeitsagentur:

  • Mythos: Arbeitsagenturen bieten nur schlecht bezahlte und befristete Jobs an. Realität: Arbeitsagenturen bieten eine Vielzahl von Stellen an, darunter unbefristete und gut bezahlte Stellen.
  • Mythos: Leiharbeiter sind weniger wertvolle Mitarbeiter. Realität: Zeitarbeiter verfügen über die gleichen Fähigkeiten und Qualifikationen wie andere Arbeitnehmer, und manchmal werden ihre Flexibilität und Vielfalt an Erfahrungen von Arbeitgebern geschätzt.
  • Mythos: Der Einsatz einer Arbeitsvermittlung ist für Arbeitnehmer teuer. Realität: In den meisten Fällen sind die Dienstleistungen der Arbeitsvermittlung für Bewerber kostenlos und die Agenturen verlangen von den Arbeitgebern Gebühren.
  • Mythos: Arbeitsagenturen sind aggressive und unehrliche Unternehmen. Sie zahlen ihre Gehälter nicht pünktlich, sondern stellen nur Schrottverträge ein. Realität: Arbeitsvermittlungen sind gesetzlich und ethisch reguliert und die meisten sind ehrlich und professionell.
  • Mythos: Arbeitsagenturen kümmern sich nicht um die Interessen der Arbeitnehmer. Realität: Gute Arbeitsvermittlungen kümmern sich um die Interessen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern und versuchen, die richtige Übereinstimmung zwischen ihnen zu finden.

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Wie kann man die Ehrlichkeit einer Arbeitsagentur überprüfen?

Die Rechtmäßigkeit der Agentur kann anhand des Registers der Arbeitsagenturen überprüft werden: KRAZ – Nationales Register der Arbeitsagenturen. Dies ist eine öffentliche Website, auf der jeder die Ehrlichkeit der Arbeitsagentur überprüfen kann. Das Nationale Register der Arbeitsagenturen wird von den Woiwodschaftsmarschällen geführt. Es obliegt ihnen, über die Eintragung zu entscheiden. Sie stellen eine spezielle Bescheinigung aus, die Ihnen die Führung einer Arbeitsvermittlung ermöglicht.

Beschäftigung über eine Arbeitsagentur – Zusammenfassung

  • In Polen kann eine Arbeitsagentur viele verschiedene Ausländer aus der ganzen Welt einstellen. Bei den Dienstleistungen einer Zeitarbeitsagentur geht es häufig um die Beschäftigung von Ausländern und die Vermittlung eines legalen Aufenthalts für sie.
  • Arbeitsagenturen beschäftigen in der Regel auf der Grundlage von Arbeitsverträgen, Mandatsverträgen und Zeitarbeitsverträgen.
  • Die Dienstleistungen der Arbeitsagentur können je nach Organisation variieren. Einige konzentrieren sich mehr auf die Gewinnung ausländischer Arbeitskräfte, andere bedienen spezialisierte Branchen und wieder andere suchen nach Mitarbeitern ohne spezifische Ausbildung.
  • Die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Agentur bringt viele Vorteile mit sich.
  • Eine Arbeitsvermittlung besteht in der Beauftragung von Arbeitnehmern, für den entleihenden Arbeitgeber (Auftraggeber der Arbeitsvermittlung) Zeitarbeit zu leisten.
  • Die Tätigkeit der Agentur für Arbeit wird registriert und Sie können diese selbst überprüfen. Es muss geprüft werden, ob die Agentur rechtmäßig arbeitet. Im KRAZ-System befindet sich eine legale Arbeitsagentur, zu der jeder von uns Zugang hat. Damit es in Zukunft keine Probleme damit gibt, lohnt es sich, bei der Arbeitsagentur nachzuschauen.

Die Beschäftigung von Zeitarbeitskräften ist in Polen weit verbreitet und entwickelt sich dynamisch. Die Arbeit über eine Agentur ist eine sehr häufig gewählte Beschäftigungsform, da sie viel Zeit spart. Arbeitsagenturen beschäftigen jährlich eine große Anzahl von Mitarbeitern und verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beratung und Allvermittlung.

Siehe auch: Arbeit für Ausländer

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agentur für Arbeit anstellung arbeiten arbeitsvermittlung