Чи знаєте ви, що службовий автомобіль дає працівникові безліч переваг? Він не лише полегшує повсякденну діяльність, а й допомагає у побуті. Ви хочете дізнатися більше про цілі, для яких його можна використовувати? 

Службовий автомобіль – визначення

Службовий автомобіль – як зрозуміло з назви, це транспортний засіб, що належить компанії. Використовується для виконання службових обов’язків. Автопарк компанії найчастіше надає свої транспортні засоби торговим представникам і вищим менеджерам. Все частіше компанії погоджуються, що службовець повинен використовувати службовий автомобіль у особистому житті. Найчастіше такий тип ситуації трактується як так званий бонус до контракту.

Службовий автомобіль повинен використовуватися співробітником лише для цілей, пов’язаних із бізнесом роботодавця. Неможливо заперечувати, що службовий автомобіль – це велика зручність. По-перше, співробітник може використовувати автомобіль для того, щоб добиратися на роботу і назад. 

Володіння службовим автомобілем доступне не кожному

Головний обов’язок людини, яка володіє службовим автомобілем, – утримувати його в чистоті. Безсумнівно, культура водіння та дотримання правил екологічного водіння є важливими. Це значно знижує витрати на споживання палива. Часто до їх обов’язків також входить перевірка стану рідини або доливання рідини, наприклад рідини склоомивача. Варто зазначити, що працівник може бути притягнутий до відповідальності за недбалість, якщо його поведінка суперечить умовам договору або правилам використання службового автомобіля. 

Службовий автомобіль також надає працівникові безліч переваг. Він не лише полегшує повсякденну діяльність, а й допомагає у побуті. Однак варто пам’ятати про зобов’язання, пов’язані з його використанням. Ви повинні повернути автомобіль у тому стані, в якому ви його отримали. Тому, перш ніж отримати ключі від автомобіля, необхідно ознайомитись з правилами компанії щодо використання транспортних засобів. 

Службовий автомобіль – обов’язки

Коли роботодавець довіряє працівникові службовий автомобіль, він зобов’язаний доглядати за ним. Кожна компанія з власним автопарком повинна мати правила та процедури. Вони мають детально визначити правила користування та користування службовими автомобілями працівниками.

Найчастіше в обов’язки користувачів входить:

• миття та чищення салону автомобіля
• дбати про рівень рідини
• повідомлення про порушення в експлуатації автомобіля
• паркування на стоянках, що охороняються, або в гаражі
• безпечне та економне водіння
• повернення автомобіля на періодичні огляди (якщо в компанії немає координатора, буває, що працівникові доводиться згадати про це самому)
• враховуючи пройдені кілометри.

Зараз багато компаній оснащують свій автопарк системою GPS моніторингу, за допомогою якої контролюють витрати, завантажуючи дані з паливних карт.

Службовий автомобіль – контракт

Службовий автомобіль розглядається як одна з переваг посади, яка вимагає від співробітника бути мобільним. Якщо роботодавець вирішив довірити автомобіль працівнику (або працівникам), то варто укласти відповідний договір (між роботодавцем і працівником) на його користування. У цьому випадку також можна застосувати інше рішення – нормативні акти. Він має включати правила отримання автомобіля, його повернення, відповідальність за майно, спосіб розрахунку, порядок ДТП або ДТП. Якщо підписано тільки положення, а не договір, будь-які зміни вносяться тільки в них. Зміни до договору вимагають підписання нового договору.

Обмеження пробігу – що це означає?

Взагалі кажучи, працівник використовує свій особистий транспортний засіб у службових цілях, а роботодавець обліковує це виходячи з кількості пройдених кілометрів. Умовою відшкодування в цьому відношенні, однак, є ведення обліку пробігу транспортного засобу. Також необхідно вказати витрати, понесені на його функціонування для цілей підприємства. Це рішення є альтернативою відносно більш часто використовуваним службовим автомобілям.

Більше інформації дізнайся ТУТ