Повернення

10 min czytania 25 Листопада 2024

Підтвердження про явку на роботу – це варіант, який полегшує контроль робочого часу та забезпечує прозорість розрахунків. Чи є обов’язок вести список явок? Яке покарання накладається на працівника, який не вніс запис у список явок? Чим відрізняється явка на роботу від табелів? Підтвердження присутності працівника на роботі – навіщо воно того варте?

ЗМІСТ

• Підтвердження явки на роботу – що потрібно знати?
• Облік робочого часу – що це?
• Які способи підтвердити явку на роботу?
• Сучасні методи підтвердження присутності співробітників
• Що повинен містити традиційний список відвідувань?
• Наслідки неведення списку явок – чи передбачені штрафи?

Підтвердження явки на роботу – що потрібно знати?

Роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу, але не плутати його з табелем явки. Ключова відмінність полягає в тому, що явковий список не вимагається законом, а облік робочого часу є обов’язковим.

Відповідно до КЗпП спосіб підтвердження явки на роботу є довільним і залежить від уподобань роботодавця. Правила підтвердження явки на роботу повинні бути включені в трудовий розпорядок і бути доступними для всіх працівників. Якщо роботодавець не зобов’язаний складати нормативні акти, він повинен письмово повідомити працівника про те, як відзначається його присутність. Ця інформація повинна з’явитися не пізніше 7 днів після прийняття на роботу.

Облік робочого часу – що це?

Облік робочого часу є одним з основних обов’язків роботодавця. Це документ, який містить детальну інформацію про робочий час працівника та кількість використаних ним вихідних днів. Воно може проводитись у письмовій або електронній формі. Це необхідно для правильного розподілу робочого часу, розрахунку винагороди або визначення інших виплат, пов’язаних з роботою. Що має містити табель обліку робочого часу працівника?

• час початку і закінчення роботи,
• кількість відпрацьованих робочих годин,
• вільні від роботи дні,
• понаднормова робота,
• звільнення,
• нічні години працювали,
• виправдані неявки на роботу,
• обов’язок,
• відсутність на роботі без поважних причин,
• час роботи неповнолітнього працівника.

Читайте також: Догана на роботі – що за це можна отримати?

Які способи підтвердити явку на роботу?

Підтвердити присутність співробітника можна різними способами:

• усно,
• письмово,
• візуально,
• в електронному вигляді.

Жорстких правил підтвердження явки на роботу немає, роботодавець має велику свободу у виборі. Ви можете вибрати традиційні або сучасні способи підтвердження присутності співробітника. Облік відвідуваності також можна здійснити шляхом поєднання цих двох форм.

Сучасні методи підтвердження присутності співробітників

До сучасних методів обліку явок співробітників можна віднести, наприклад, електронний список явок. Він може проводитися в таблиці Excel або за допомогою спеціальної електронної системи, яка вже існує або може бути створена для потреб компанії. Вхід можна здійснити через веб-сайт або програмне забезпечення.

Ще один сучасний спосіб обліку явок працівника – це запровадження роботодавцем магнітних карток або чіпів, які показують точний час приходу та відходу працівника з робочого місця. Тоді вам не доведеться витрачати час на ручне введення списку відвідуваності.

Що повинен містити традиційний список відвідувань?

Традиційний список присутніх повинен містити такі елементи:

• прізвище та ім’я працівника,
• дата,
• час прибуття на роботу,
• час йти з роботи,
• підпис працівника, що підтверджує присутність на роботі.

Читайте також: Перевтома – які проблеми та наслідки?

Наслідки неведення списку явок – чи передбачені штрафи?

Незважаючи на те, що закон не вимагає від працівників підписувати явку, багато компаній мають звичай, згідно з яким працівники повинні підтверджувати свою присутність на роботі. У таких випадках, якщо роботодавець використовує явкові списки, їх необхідно регулярно доповнювати та підписувати.

Відповідно до ст. 108 § 1 пункти 1 і 2 КЗпП працівники, які не дотримуються встановлених правил підтвердження своєї присутності, можуть бути покарані попередженням або доганою. Якщо працівник систематично не розписується в табелі про явку або звіті про робочий час, перешкоджаючи належному обліку робочого часу, це може бути порушенням його трудових обов’язків, що дає роботодавцю підстави для розірвання трудового договору без попередження.

Незважаючи на те, що законодавство не вимагає ведення списку явок, роботодавці часто використовують його для контролю за робочим часом працівників. Явний список в основному використовується для перевірки того, чи вчасно з’являються працівники на роботу, а також для контролю відпрацьованого часу. Список присутніх може бути у будь-якій формі – як традиційній паперовій, так і електронній.

Ведення явочного списку в компанії відіграє ключову роль в обліку робочого часу та контролі відвідуваності співробітників. Регулярне оновлення списку дозволяє точно контролювати робочий час. Незалежно від форми – традиційної чи електронної – явковий список необхідно систематично оновлювати, щоб забезпечити надійний контроль за робочим часом і дотриманням правил внутрішнього розпорядку підприємства.

Поділіться цією статтею

Теги