Powrót
10 min czytania 17 października 2025

Czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników?

Wiele osób zastanawia się, czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników za pośrednictwo w zatrudnieniu. To ważne pytanie, zwłaszcza dla osób, które szukają pracy przez agencję po raz pierwszy. Czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników?

agencja pracy pobiera opłaty od pracowników

SPIS TREŚCI

Czym zajmuje się agencja pracy?

Agencja pracy to podmiot, który pośredniczy między pracodawcą a osobą poszukującą zatrudnienia. Jej głównym zadaniem jest dopasowanie odpowiedniego pracownika do potrzeb firmy oraz zapewnienie legalnego i bezpiecznego zatrudnienia. Agencje pracy zatrudniają osoby w różnych branżach – od produkcji, przez logistykę, po usługi i administrację.

Agencja pracy działa na podstawie przepisów prawa i wpisu do rejestru KRAZ (Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia). Dzięki temu kandydaci mają pewność, że mają do czynienia z legalną agencją pracy, a zatrudnienie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W praktyce agencja prowadzi rekrutację, sprawdza kwalifikacje kandydatów i przedstawia ich ofertę firmom, które potrzebują nowych pracowników. W niektórych przypadkach to pracownik agencji pracy jest zatrudniony przez agencję, a wykonuje swoje obowiązki w firmie klienta — to tzw. praca tymczasowa.

Czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników?

Wokół tematu agencji pracy krąży wiele mitów, szczególnie dotyczących opłat za pośrednictwo. W rzeczywistości legalna agencja pracy nie ma prawa pobierać od kandydatów żadnych opłat za znalezienie zatrudnienia. Wszystkie agencje zatrudnienia działające w Polsce muszą przestrzegać przepisów określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Agencja pracy może jednak pobierać inne opłaty, niezwiązane ze znalezieniem zatrudnienia.

Czytaj też: Warunki pracy w Polsce dla obcokrajowców — jakie są?

agencja pracy pobiera oplaty od pracownikow 2

Czytaj też: Jawność wynagrodzeń — na jakich zasadach i od kiedy?

Za co agencja pracy może pobierać opłaty?

Choć agencja pracy nie może pobierać pieniędzy za samo znalezienie zatrudnienia, istnieją sytuacje, w których dopuszczalne są pewne opłaty za dodatkowe usługi.

Takie opłaty nie mają jednak związku z procesem rekrutacyjnym – dotyczą dodatkowych świadczeń, które mają ułatwić pracownikowi agencji pracy podjęcie zatrudnienia lub codzienne funkcjonowanie.

Do najczęstszych należą:

  • zakwaterowanie w pobliżu miejsca pracy,
  • transport do zakładu pracy lub z miejsca zakwaterowania,
  • tłumaczenie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,
  • pomoc w legalizacji pobytu cudzoziemców,
  • szkolenia dodatkowe (np. kursy BHP lub językowe).

W każdym przypadku koszty te powinny być jasno określone w umowie, a pracownik agencji pracy musi wyrazić zgodę na ich potrącenie. Warto pamiętać, że pobieranie opłat bez wcześniejszej zgody pracownika lub bez dokładnego wyjaśnienia ich przeznaczenia jest niezgodne z prawem.

Niektóre agencje zatrudnienia oferują takie dodatkowe usługi w formie dobrowolnej — np. pracownik może sam zdecydować, czy skorzysta z transportu organizowanego przez agencję.

Co mówi prawo o pobieraniu opłat przez agencję pracy?

Zasady dotyczące tego, czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników, są jasno określone w polskim prawie. Ich celem jest ochrona kandydatów przed nieuczciwymi praktykami oraz zapewnienie przejrzystości w działaniu podmiotów pośredniczących w zatrudnianiu.

Zasady funkcjonowania agencji pracy tymczasowej i innych agencji zatrudnienia działających w Polsce reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Zgodnie z nią, agencja pracy działa legalnie tylko wtedy, gdy posiada wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Numer ten potwierdza, że dana firma spełnia wymogi formalne i prowadzi usługi pośrednictwa pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W świetle prawa legalna agencja pracy nie może pobierać od kandydatów żadnych opłat za pośrednictwo w znalezieniu zatrudnienia – niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnienie tymczasowe, czy stałe.

Ustawa dopuszcza jednak możliwość pobierania przez agencję pracy opłat w ściśle określonych przypadkach. Dotyczy to wyłącznie kosztów rzeczywiście poniesionych przez agencję w imieniu pracownika – np. opłat za dodatkowe usługi takie jak: tłumaczenie dokumentów, transport, czy zakwaterowanie. Takie należności muszą być udokumentowane i zatwierdzone przez pracownika agencji pracy w formie pisemnej.

Ważne jest, że agencja pracy nie pobiera prowizji z wynagrodzenia pracownika – jego pensja powinna być wypłacana w całości, zgodnie z umową. Wynagrodzenie agencji pracy pochodzi wyłącznie od pracodawcy, który korzysta z jej usług.

Sprawdź też: Cudzoziemcy w Polsce — w jakich branżach pracują?

Tagi