Vacasiones ocasionales
A veces hay una situación en la vida en la que no podemos ir a trabajar. Puede tratarse de una emergencia o de un acontecimiento planificado. En tal caso, no es necesario utilizar nuestros días libres en el trabajo, sino pedir un permiso especial. ¿Qué es, cuánto dura y en qué ocasión lo merecemos? Compruébalo a continuación.
ÍNDICE
- Licencia especial: ¿qué es?
- ¿En qué ocasiones se tiene derecho a un permiso especial?
- Normas para la licencia especial
- Permiso especial: ¿cuánto dura y hasta cuándo puede disfrutarse?
- Permiso especial: ¿cómo se paga?
- Permiso especial – información importante
- Permiso especial: ¿qué documentos?
- Permiso especial – modelo de impreso de solicitud
Licencia especial: ¿qué es?
Los permisos especiales son días libres adicionales que pueden tomarse en determinados casos. Este tipo de permiso sólo se concede a los trabajadores por cuenta ajena con contrato laboral. Es un tipo de permiso retribuido que no computa como vacaciones anuales.
¿En qué casos se concede el permiso por razones familiares?
La excedencia especial sólo puede declararse en algunos casos concretos:
- tu boda o la de tus hijos
- fallecimiento de un familiar cercano
- el nacimiento de un niño
También se conceden permisos en situaciones distintas de las mencionadas. En caso de despido por parte del empresario, el trabajador tiene derecho a un permiso retribuido mientras busca un nuevo empleo. La duración de este permiso depende de la duración del periodo de preaviso del trabajador. Por ejemplo, si tiene 3 meses para hacerlo, tiene derecho a 3 días.
También se conceden días libres adicionales a los empleados que son donantes de sangre. El empresario debe conceder un permiso durante el tiempo designado por el centro de donación de sangre para que el trabajador done sangre.
El empresario también debe conceder un permiso al trabajador que tenga que someterse a las vacunaciones o exámenes necesarios. Se rigen por la normativa sobre el control de las enfermedades infecciosas, la tuberculosis y las enfermedades venéreas.
También se tiene derecho a vacaciones si el trabajador es citado como parte o testigo en un procedimiento de conciliación.
El empresario debe liberar al empleado del trabajo si tiene una citación para comparecer ante las autoridades.
Todas estas situaciones se consideran permisos retribuidos.
Normas para la concesión de permisos especiales
Los permisos especiales no se conceden a voluntad del trabajador. Debe ir acompañada de un justificante, como un certificado de defunción, de nacimiento o de matrimonio.
El permiso especial para una boda sólo se concede si se trata de una boda civil o concordataria. Las personas que sólo se casan por la iglesia no tienen derecho a permiso.
Permiso especial: ¿cuánto dura y hasta cuándo puede disfrutarse?
En función del motivo por el que se solicita el permiso especial, el Código Laboral divide el tiempo de permiso en:
- 1 día – disponible para la boda de un niño, el funeral de la abuela/abuelo, hermana/hermano o suegra/suegro,
- 2 días – tiene derecho en caso de boda propia, nacimiento de un hijo, funeral de madre/padre, esposa/esposo, madrastra/suegro.
Se trata de valores mínimos regulados por el Código Laboral. El empresario, si lo desea, puede ampliarlos y asignar más días libres.
Las vacaciones no tienen por qué tomarse el día exacto en que vaya a celebrarse el acto. A veces es necesario para hacer frente a una boda o tras el nacimiento de un hijo. No tiene por qué utilizarse el día después, pero debe estar debidamente justificado.
Si una situación concreta se ha producido en días no laborables -durante las vacaciones anuales-, no es posible convertir los días en permiso especial.
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Permiso especial: ¿cómo se paga?
La retribución es íntegra y se calcula de forma similar a la de las vacaciones anuales. La única diferencia es que la retribución se calcula a partir del mes en que se toma la excedencia.
Permiso especial – información importante
- Su empresario no puede denegarle un permiso especial.
- Si no se coge el permiso especial, se pierde y no se cobra.
- Si el motivo de la excedencia no se ha producido, el trabajador debe solicitar una excedencia. Si no lo hace, no devengará el salario correspondiente a esos días libres.
- Tiene derecho a este tipo de días libres aunque ya no disfrute de vacaciones anuales.
- La cuantía del permiso especial no depende del puesto a tiempo completo del trabajador.
- Se concede tiempo libre adicional en caso de fallecimiento de su suegro/suegra, aunque esté divorciado.
Permiso especial: ¿qué documentos?
El trabajador está obligado a comunicar al empresario cuándo y por qué no va a acudir al trabajo. Tanto si se trata de una emergencia como de una situación prevista, deberá solicitar un permiso especial. En caso de situación de emergencia, el trabajador debe notificarlo inmediatamente al empresario, a más tardar el segundo día de vacaciones. No tiene que hacerlo en persona, puede dar la información por teléfono, correo electrónico o a través de otro empleado. La solicitud debe hacerse por escrito. Junto con la solicitud deberán presentarse documentos que justifiquen el motivo de la ausencia, como certificados de defunción, matrimonio o nacimiento.
Permiso especial – modelo de solicitud
La solicitud de permiso compasivo debe incluir información como:
- datos del empleado (nombre, dirección),
- datos del empresario,
- motivo de la ausencia,
- número de días de vacaciones,
- fecha de la excedencia disfrutada.
Ejemplo de diseño:
En resumen:
Todo trabajador con contrato tiene derecho a un permiso por razones familiares. Su retribución es prácticamente la misma que la de las vacaciones anuales. Este tipo de días libres se conceden a los trabajadores en caso de fallecimiento de un ser querido, nacimiento de un hijo o boda.
