Czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników?
Wiele osób zastanawia się, czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników za pośrednictwo w zatrudnieniu. To ważne pytanie, zwłaszcza dla osób, które szukają pracy przez agencję po raz pierwszy. Czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników?

SPIS TREŚCI
- Czym zajmuje się agencja pracy?
- Czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników?
- Za co agencja pracy może pobierać opłaty?
- Co mówi prawo o pobieraniu opłat przez agencję pracy?
Czym zajmuje się agencja pracy?
Agencja pracy to podmiot, który pośredniczy między pracodawcą a osobą poszukującą zatrudnienia. Jej głównym zadaniem jest dopasowanie odpowiedniego pracownika do potrzeb firmy oraz zapewnienie legalnego i bezpiecznego zatrudnienia. Agencje pracy zatrudniają osoby w różnych branżach – od produkcji, przez logistykę, po usługi i administrację.
Agencja pracy działa na podstawie przepisów prawa i wpisu do rejestru KRAZ (Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia). Dzięki temu kandydaci mają pewność, że mają do czynienia z legalną agencją pracy, a zatrudnienie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W praktyce agencja prowadzi rekrutację, sprawdza kwalifikacje kandydatów i przedstawia ich ofertę firmom, które potrzebują nowych pracowników. W niektórych przypadkach to pracownik agencji pracy jest zatrudniony przez agencję, a wykonuje swoje obowiązki w firmie klienta — to tzw. praca tymczasowa.
Czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników?
Wokół tematu agencji pracy krąży wiele mitów, szczególnie dotyczących opłat za pośrednictwo. W rzeczywistości legalna agencja pracy nie ma prawa pobierać od kandydatów żadnych opłat za znalezienie zatrudnienia. Wszystkie agencje zatrudnienia działające w Polsce muszą przestrzegać przepisów określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Agencja pracy może jednak pobierać inne opłaty, niezwiązane ze znalezieniem zatrudnienia.
Czytaj też: Warunki pracy w Polsce dla obcokrajowców — jakie są?

Czytaj też: Jawność wynagrodzeń — na jakich zasadach i od kiedy?
Za co agencja pracy może pobierać opłaty?
Choć agencja pracy nie może pobierać pieniędzy za samo znalezienie zatrudnienia, istnieją sytuacje, w których dopuszczalne są pewne opłaty za dodatkowe usługi.
Takie opłaty nie mają jednak związku z procesem rekrutacyjnym – dotyczą dodatkowych świadczeń, które mają ułatwić pracownikowi agencji pracy podjęcie zatrudnienia lub codzienne funkcjonowanie.
Do najczęstszych należą:
- zakwaterowanie w pobliżu miejsca pracy,
- transport do zakładu pracy lub z miejsca zakwaterowania,
- tłumaczenie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,
- pomoc w legalizacji pobytu cudzoziemców,
- szkolenia dodatkowe (np. kursy BHP lub językowe).
W każdym przypadku koszty te powinny być jasno określone w umowie, a pracownik agencji pracy musi wyrazić zgodę na ich potrącenie. Warto pamiętać, że pobieranie opłat bez wcześniejszej zgody pracownika lub bez dokładnego wyjaśnienia ich przeznaczenia jest niezgodne z prawem.
Niektóre agencje zatrudnienia oferują takie dodatkowe usługi w formie dobrowolnej — np. pracownik może sam zdecydować, czy skorzysta z transportu organizowanego przez agencję.
Co mówi prawo o pobieraniu opłat przez agencję pracy?
Zasady dotyczące tego, czy agencja pracy pobiera opłaty od pracowników, są jasno określone w polskim prawie. Ich celem jest ochrona kandydatów przed nieuczciwymi praktykami oraz zapewnienie przejrzystości w działaniu podmiotów pośredniczących w zatrudnianiu.
Zasady funkcjonowania agencji pracy tymczasowej i innych agencji zatrudnienia działających w Polsce reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Zgodnie z nią, agencja pracy działa legalnie tylko wtedy, gdy posiada wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Numer ten potwierdza, że dana firma spełnia wymogi formalne i prowadzi usługi pośrednictwa pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W świetle prawa legalna agencja pracy nie może pobierać od kandydatów żadnych opłat za pośrednictwo w znalezieniu zatrudnienia – niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnienie tymczasowe, czy stałe.
Ustawa dopuszcza jednak możliwość pobierania przez agencję pracy opłat w ściśle określonych przypadkach. Dotyczy to wyłącznie kosztów rzeczywiście poniesionych przez agencję w imieniu pracownika – np. opłat za dodatkowe usługi takie jak: tłumaczenie dokumentów, transport, czy zakwaterowanie. Takie należności muszą być udokumentowane i zatwierdzone przez pracownika agencji pracy w formie pisemnej.
Ważne jest, że agencja pracy nie pobiera prowizji z wynagrodzenia pracownika – jego pensja powinna być wypłacana w całości, zgodnie z umową. Wynagrodzenie agencji pracy pochodzi wyłącznie od pracodawcy, który korzysta z jej usług.
Sprawdź też: Cudzoziemcy w Polsce — w jakich branżach pracują?