Powrót

10 min czytania 26 sierpnia 2025

Proces rekrutacji zagranicznych pracowników w Polsce wymaga dokładnego planowania i znajomości przepisów prawa pracy oraz obowiązków pracodawcy. Jak przebiega proces rekrutacji zagranicznych pracowników w Polsce? Zatrudnienie cudzoziemca — jak zrobić to legalnie?

SPIS TREŚCI

• Znaczenie rekrutacji zagranicznych pracowników na rynku pracy w Polsce
• Kiedy pracodawca może zatrudnić pracownika z zagranicy?
• Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce — w jakich sektorach się sprawdza?
• Jak wygląda proces rekrutacji zagranicznych pracowników w Polsce?
• Masz trudności w zatrudnianiu pracowników międzynarodowych?

Znaczenie rekrutacji zagranicznych pracowników na rynku pracy w Polsce

Rekrutacja zagranicznych pracowników odgrywa coraz większą rolę na polskim rynku pracy. Proces rekrutacji obcokrajowców pozwala firmom uzupełnić braki kadrowe, szczególnie w sektorach, gdzie brakuje wykwalifikowanej siły roboczej. Zatrudnianie cudzoziemców daje możliwość szybkiego wzmocnienia zespołów, a jednocześnie wprowadza różnorodność doświadczeń i umiejętności, co może pozytywnie wpływać na rozwój przedsiębiorstwa.

Ważnym elementem tego procesu jest legalizacja pracy oraz legalizacja zatrudnienia obcokrajowców. Bez prawidłowego procesu legalizacji każda rekrutacja pracowników spoza Polski byłaby niezgodna z przepisami prawa i mogłaby prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych dla pracodawcy. Proces legalizacji obejmuje m.in. uzyskanie odpowiednich zezwoleń na pracę i pobyt cudzoziemca, co gwarantuje, że zatrudnienie odbywa się w pełni legalnie.

Migracja pracowników do Polski jest także istotnym czynnikiem wpływającym na elastyczność rynku pracy. Firmy, które decydują się na zatrudnianie cudzoziemców, zyskują możliwość szybkiego reagowania na zmiany w popycie na pracę i sezonowe potrzeby kadrowe. Właściwie przeprowadzony proces rekrutacji obcokrajowców oraz legalizacja zatrudnienia obcokrajowców zapewniają stabilność i bezpieczeństwo zarówno pracodawcy, jak i pracownika.

Kiedy pracodawca może zatrudnić pracownika z zagranicy?

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce wymaga zaplanowania procesu rekrutacji obcokrajowców. Kiedy możliwe jest zatrudnianie cudzoziemców?

• Obywatele UE/EOG/Szwajcarii
  Nie potrzebują zezwoleń na pracę – proces rekrutacji pracowników z tych krajów jest znacznie uproszczony. Wystarczy zawrzeć umowę o pracę i – jeśli pobyt przekracza 3 miesiące – dokonać odpowiedniego zgłoszenia pobytu w urzędzie wojewódzkim.
• Obywatele krajów spoza UE (tzw. kraje trzecie)
  Niezbędne jest spełnienie warunku: legalizacja pobytu + legalizacja pracy. Cudzoziemiec może posiadać wizę pracowniczą, zezwolenie na pracę, zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (dokument łączący oba), zezwolenie na pracę sezonową, wpis w oświadczenie o powierzeniu pracy albo powiadomienie w przypadku obywateli Ukrainy.
• Proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców
  Pracodawca musi wypełnić właściwy wniosek (np. o zezwolenie na pracę typu A – do 3 lat; na pracę sezonową; oświadczenie dla pracowników z Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy; powiadomienie dla obywateli Ukrainy), dostarczyć wymagane dokumenty (w tym informację od starosty o braku lokalnych kandydatów), a następnie przechowywać kopie dokumentów legalizujących zatrudnienie oraz pobyt przez cały czas trwania zatrudnienia

Czytaj też: Warunki pracy w Polsce dla obcokrajowców — jakie są?

Czytaj też: Kontrola legalności zatrudnienia przez PIP

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce — w jakich sektorach się sprawdza?

Polska od kilku lat stała się atrakcyjnym miejscem pracy dla obcokrajowców. Coraz więcej firm decyduje się na rekrutację obcokrajowców, widząc w tym szansę na uzupełnienie braków kadrowych i zwiększenie efektywności zespołów. Polski rynek pracy wciąż zmaga się z niedoborem pracowników w wielu branżach, dlatego zatrudnianie cudzoziemców jest rozwiązaniem, które sprawdza się w praktyce.

Branże, w których cudzoziemcy znajdują zatrudnienie najczęściej

• Przemysł i produkcja
  Obszary związane z produkcją, montażem czy logistyką od lat należą do najpopularniejszych sektorów, w których pracę znajdują obcokrajowcy. Firmy produkcyjne często współpracują z agencją pracy tymczasowej, aby szybko i sprawnie pozyskać pracowników na linie montażowe czy do pakowania.

• Budownictwo
  To jedna z kluczowych branż, w której cudzoziemcy odgrywają ogromną rolę. Niedobór wykwalifikowanych rąk do pracy sprawia, że rynek pracy pracodawca uzupełnia zatrudniając osoby z zagranicy – zarówno do prostych prac fizycznych, jak i bardziej specjalistycznych zadań.

• Transport i logistyka
  Kierowcy, magazynierzy czy operatorzy wózków widłowych to stanowiska, na których często pracują cudzoziemcy. Rozwój handlu internetowego i wzrost zapotrzebowania na szybkie dostawy dodatkowo zwiększają potrzebę zatrudniania obcokrajowców w tym sektorze.

• Rolnictwo i prace sezonowe
  Prace w polu, sadach czy przy zbiorach owoców i warzyw są klasycznym przykładem zatrudniania cudzoziemców. Dzięki nim wielu pracodawców może zapewnić ciągłość produkcji rolnej, szczególnie w okresach wzmożonego zapotrzebowania.

• Usługi i gastronomia
  Restauracje, hotele i firmy sprzątające coraz częściej otwierają się na zatrudnianie obcokrajowców. Praca w sektorze usługowym sprawdza się szczególnie w dużych miastach oraz miejscowościach turystycznych.

Jak wygląda proces rekrutacji zagranicznych pracowników w Polsce?

Polski rynek pracy od kilku lat otwiera się na specjalistów i pracowników fizycznych z zagranicy. Braki kadrowe w wielu sektorach powodują, że firmy coraz częściej korzystają z usług pośrednictwa pracy, aby sprawnie i legalnie zatrudniać cudzoziemców. Proces rekrutacji obcokrajowców w Polsce składa się z kilku etapów, które różnią się w zależności od rodzaju zatrudnienia i statusu pobytowego kandydata.

Jak wygląda proces rekrutacji zagranicznych pracowników w Polsce?

Zgłoszenie i rozmowa wstępna

Pierwszym krokiem jest kontakt z agencją – możesz wysłać swoje CV, formularz zgłoszeniowy albo zadzwonić. Konsultant zapyta Cię o doświadczenie, umiejętności i preferencje dotyczące pracy. Na tym etapie dowiesz się też, jakie są dostępne oferty.

Dopasowanie oferty do kandydata

Agencja sprawdza, w jakiej branży najlepiej się odnajdziesz. W Polsce najczęściej poszukiwani są pracownicy fizyczni – w logistyce, magazynach, produkcji czy budownictwie. Ale agencje mają także oferty w innych sektorach, więc każdy kandydat może znaleźć coś dla siebie.

Legalizacja pobytu i pracy

To bardzo ważny etap. Aby rozpocząć pracę w Polsce, musisz mieć legalny pobyt i prawo do pracy. Agencja pomoże Ci w uzyskaniu odpowiednich dokumentów, takich jak:

• karta pobytu,
• zezwolenie na pracę,
• oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Dzięki wsparciu agencji nie musisz samodzielnie zajmować się skomplikowanymi procedurami.

Podpisanie umowy i formalności

Po dopasowaniu oferty i przygotowaniu dokumentów agencja przedstawia Ci warunki zatrudnienia. Następnie podpisujesz umowę – najczęściej na czas określony lub jako pracownik tymczasowy. Agencja zajmuje się też zgłoszeniem do ZUS i innych instytucji.

Wdrożenie do pracy i wsparcie

Na koniec rozpoczynasz zatrudnienie. Często agencja organizuje szkolenia, a także pomaga w sprawach codziennych – np. zakwaterowaniu czy załatwieniu spraw urzędowych. W razie problemów możesz zawsze zwrócić się do swojego konsultanta.

Masz trudności w zatrudnianiu pracowników międzynarodowych?

Znalezienie nowych pracowników z odpowiednimi umiejętnościami to dla wielu firm duże wyzwanie. Szczególnie wtedy, gdy chodzi o wykwalifikowanych pracowników z zagranicy. Proces rekrutacji, formalności związane z legalizacją pobytu i pracy oraz różnice kulturowe mogą wydawać się skomplikowane.

Właśnie w takich sytuacjach najlepszym rozwiązaniem jest współpraca z agencją pracy, która specjalizuje się w zatrudnianiu obcokrajowców. Dzięki doświadczeniu i znajomości przepisów agencja szybko i skutecznie pozyskuje kandydatów z różnych krajów, zajmuje się dokumentacją oraz wspiera pracodawcę na każdym etapie.

Sprawdź też: Cudzoziemcy w Polsce — w jakich branżach pracują

Udostępnij artykuł

Tagi