Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который мы добавляем к своему резюме, когда ищем работу. Это не является обязательным и не всегда требуется. Это не является обязательным и не всегда требуется. Однако стоит создать его, чтобы привлечь внимание рекрутера или будущего работодателя. В сопроводительном письме мы представляем себя с лучшей стороны. Вы описываете свои сильные стороны, склонности и интерес к работе. Обоснуйте, почему вы обращаетесь в конкретную компанию.

Эффективное сопроводительное письмо — как его написать?

Существует множество типовых шаблонов для сопроводительного письма. Если вы не знаете, как его написать, вы можете следовать тем, которые приведены в Интернете. Начните его с разбивки на разделы.

Введение

Адресуйте свое сопроводительное письмо конкретному человеку или отделу. Этим вы покажете, что обращаетесь к нему индивидуально, а не ко всем рабочим местам. Огромной ошибкой является создание типовых резюме и сопроводительных писем. Этим вы показываете свою приверженность работе.

Напишите дату и место в правом верхнем углу. Покажите, что ваше сопроводительное письмо актуально и создано специально для данного набора. 

Укажите свое имя, контактные данные, номер телефона и соответствующий адрес электронной почты. Многие добавляют непрофессиональное письмо, которое бросается в глаза рекрутерам. Профессиональное электронное письмо должно включать ваше имя.

Помните, что вступление вашего сопроводительного письма должно быть довольно коротким и содержать 2-5 предложений. Вы можете написать вступление просто и формально, а можете начать необычно — более креативно, чтобы привлечь внимание. Самое главное, начните с вежливых фраз, таких как: «Уважаемый господин», «Уважаемая госпожа». Если вы не знаете, кому будет адресован документ, напишите «Dear Sirs». Помните, что вступление должно побуждать к дальнейшему чтению и вызывать интерес у рекрутера.

Это время, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Напишите, на какую должность вы претендуете, возможно, компания набирает сотрудников на несколько должностей. Начните со слов: «Я с удовольствием обращаюсь в вашу компанию XYZ на должность X». Узнайте как можно больше о компании и подробно расскажите, почему вы выбрали именно ее и хотите работать в ней. Убедите рекрутера или будущего работодателя в том, что вы подходите на эту должность. Помните, что простое заявление о том, что вы заинтересованы в работе, не является убедительным.

Разработать

Именно здесь вам нужно показать свою привлекательность среди других кандидатов. Включите любую информацию, которой нет в вашем резюме. Очень важно не копировать их напрямую. Сопроводительное письмо должно ссылаться на эти сведения, но не дублировать их. Расширьте их, показав свою человеческую сторону.

Если вы не соответствуете всем требованиям, напишите, что вы хотите развиваться. Приобретение необходимых знаний и навыков будет важным и желательным для того, чтобы вы смогли наилучшим образом представить себя на новой работе. 

Расскажите нам подробно о своем опыте, квалификации и достижениях. Перечислите несколько причин, по которым вы подходите для этой работы. Опишите свои черты характера, навыки и расскажите, как вы будете использовать их в данной должности. 

Пишите конкретно, избегайте расплывчатых фраз типа «я ответственный и могу работать в группе». Постарайтесь действовать нестандартно. Вместо этого напишите: «Я руководил командой из восьми человек». 

Обратите внимание на количество абзацев. Помните, что длина сопроводительного письма не должна превышать одного листа формата А4. На одну должность может претендовать до нескольких сотен кандидатов. У рекрутеров точно нет времени читать очень длинные сопроводительные письма. Сосредоточьтесь на самом важном и преподносите себя таким образом. Будьте лаконичны, но в то же время убедительны. 

Завершение

Включите свою подпись и фразу вежливости в конце. Выразите готовность встретиться и рассказать о себе лично. Еще раз кратко изложите, почему вас следует пригласить на него. Выразите свой интерес к компании и работе. Поблагодарите человека, читающего ваше сопроводительное письмо, за уделенное ему время. В самом конце вы также можете спросить рекрутера, не хочет ли он/она пригласить вас на собеседование. Этим вопросом вы можете сделать себя незабываемым. 

Стоит ли писать сопроводительное письмо?

Не каждый работодатель требует, чтобы вы включали в свои документы сопроводительное письмо. Однако стоит добавить один, чтобы показать потенциальному работодателю свою заинтересованность. Это поможет вам заполнить свое резюме и продемонстрировать свою приверженность работе. Вы поможете убедить их в том, что вы подходите на эту должность.

На что еще следует обратить внимание в сопроводительном письме?

• Отформатируйте текст.
• Убедитесь, что предоставленная информация актуальна.
• Описывайте только факты. Не растягивайте информацию. 
• Сохраните его в формате PDF.
• Проверьте, нет ли опечаток.
• Адаптируйте стиль языка, чтобы сделать его понятным. 
• Постарайтесь, чтобы все сопроводительное письмо было последовательным.
• Вставьте свое согласие на обработку данных (RODO).
• Вы можете кратко изложить свои интересы (желательно отраслевые).
• Если вы отправляете документы на подачу заявления в электронном виде, включите их в один файл.
• Соберите как можно больше информации о компании — это даст вам подсказки, на что
• обратить внимание (цели компании, миссия, видение).
• Помните о культуре языка.
• Вдохновляйтесь шаблонами, доступными в Интернете — не копируйте готовые предложения.

Сопроводительное письмо — резюме

• Составьте сопроводительное письмо отдельно для каждого предложения о работе. 
• Не копируйте данные из резюме. 
• Обратите внимание на длину документа. 
• Ссылайтесь на требования объявления.
• Назовите свои обязанности в предыдущей компании. 
• Опишите только те навыки, которые будут полезны для конкретной работы.
• Используйте вежливые фразы.
• Напишите текущую дату и местоположение. 
• Сосредоточьтесь на преимуществах, которые вы принесете своему работодателю. 
• Будьте конкретными и подробными.
• Предоставить доказательства того, почему вы подходите для этой работы
• Выразите готовность встретиться.

Сопроводительное письмо — это документ, который поможет вам выделиться среди других кандидатов. Подготовьте его профессионально, обращая внимание на наши советы, и, возможно, вам удастся найти новую работу! 😉

Выясните разницу между договором поручения и трудовым договором, и какой из них оплачивается больше.