Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2, oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO) informuję, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Eurokadra Spółka Akcyjna z siedzibą w Zabrzu przy ul. Wolności 345, KRS 0000401728 NIP: 645-25-25218, e-mail: kontakt@eurokadra.com, tel: +48 455 450 465. 

Cele przetwarzania danych 

Państwa dane są przetwarzane przez Administratora w następujących celach: 

1. Zawarcia umowy - w przypadku chęci skorzystania z usług oferowanych przez Administratora, podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, świadczenia usług, lub w celu podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane te będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz do 7 lat po jej zakończeniu. 

2. Marketingowych – w przypadku pozyskania danych adresowych, telefonicznych, zapisania się do newslettera, złożenia zapytania dotyczącego produktów Administratora, dane będą przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. Dane będą przetwarzane z uwzględnieniem ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. 

3. Stosowania plików cookies - w przypadku zaakceptowania plików cookies, dane w nich zawarte będą przetwarzane w celu analizowania danych statystycznych bazujących na plikach cookies na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. 

4. Wypełnienia obowiązków prawnych Administratora – w przypadku konieczności wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków nakładanych na Administratora przez obowiązujące przepisy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Obowiązki te na Administratora nakłada w szczególności Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Dane te będą przetwarzane przez okres, w którym obowiązujące przepisy prawa obligują do przechowywania dokumentacji związanej z nałożonymi obowiązkami. 

5. Kontaktowych - w przypadku kontaktu z Administratorem w dowolnej sprawie, dane będą przetwarzane w celu kontaktu z osobami podającymi dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Uzasadnionym interesem Administratora w tym przypadku jest obsługa korespondencji. Dane te będą przetwarzane do chwili zakończenia potrzeby kontaktu przez obydwie strony lub wyrażenia sprzeciwu. 

6. Dochodzenia roszczeń – dane mogą być wykorzystywane również w celu dochodzenia uzasadnionych roszczeń przez administratora oraz prowadzenia ewentualnych postępowań sądowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku ochrona własnych praw i ich dochodzenie. Dane będą  przetwarzane przez okres, w którym Administrator może dochodzić swych roszczeń.  

Dobrowolność podania danych i sposób ich pozyskania 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak  ich niepodanie będzie skutkowało odpowiednio brakiem możliwości zawarcia umowy, brakiem możliwości otrzymywania informacji marketingowych, lub brakiem możliwości kontaktu. 

Odbiorcy danych osobowych / profilowanie 

Informujemy, że odbiorcami Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Spółki oraz Zarząd Spółki. 

Podmiotami, którym przekazywane będą Państwa dane osobowe mogą być: 

1. dostawcy systemów informatycznych oraz podmioty świadczące szeroko pojęte usługi IT, w tym także podmioty prowadzące usługi hostingowe oraz portale społecznościowe, a w zakresie plików cookies - Google LLC. 

2. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, w tym usługi kadrowe, księgowe, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, szkoleniowe oraz marketingowe. 

3. operatorzy pocztowi i kurierzy, 

4. operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności, 

5. organy uprawnione do otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych, reklamowych oraz biurowych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w ramach usług świadczonych przez firmę Google (Google Ireland Limited oraz Google LLC). 

Podstawą prawną takiego transferu jest: 

• Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (tzw. Ramy Ochrony Danych UE-USA / Data Privacy Framework) – firma Google LLC posiada aktywny certyfikat w tym programie, co gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych na poziomie wymaganym przez RODO. 

• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską – stosowane uzupełniająco w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych w relacjach z dostawcą usług. 

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google, znajdują się na stronie internetowej https://policies.google.com/privacy?hl=pl.  

Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania. 

Państwa prawa 

Mają Państwo prawo do żądania od Spółki dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub wystąpienia z żądaniem ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do uzyskania kopii danych lub żądania ich przeniesienia.  

W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody. 

Informujemy, iż wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Radosława Naczyńskiego. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony Państwa danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mailowym: iod@eurokadra.com. 

Informujemy również, że w zakresie ochrony danych osobowych przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.