Powrót
10 min czytania 6 sierpnia 2025

Czy warto zatrudniać pracowników tymczasowych?

Elastyczność kadrowa, szybka reakcja na sezonowe potrzeby i ograniczenie kosztów to tylko niektóre z powodów, dla których coraz więcej firm analizuje, czy warto zatrudniać pracowników tymczasowych. Taka forma współpracy może przynieść wiele korzyści, ale wiąże się też z określonymi wyzwaniami. Dlaczego warto zatrudniać pracowników tymczasowych?

warto zatrudniać pracowników tymczasowych

SPIS TREŚCI

Czym jest praca tymczasowa?

Praca tymczasowa to forma zatrudnienia, w której pracownik wykonuje obowiązki na rzecz pracodawcy użytkownika, ale formalnie jest zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej. To właśnie agencja odpowiada za podpisanie z pracownikiem umowy o pracę tymczasową lub umowy cywilnoprawnej, wypłatę wynagrodzenia, zgłoszenia do ZUS oraz inne formalności.

Zatrudnienie tymczasowe znajduje zastosowanie głównie wtedy, gdy firma potrzebuje wsparcia kadrowego na określony czas — np. w sezonie, podczas realizacji dużego projektu lub w okresie urlopowym.

Oferty pracy tymczasowej cieszą się popularnością zarówno wśród studentów, jak i osób poszukujących elastycznych form zatrudnienia. Dzięki elastyczności zatrudnienia, pracownicy mogą łatwiej dopasować grafik do innych zobowiązań, a pracodawcy — szybko zareagować na bieżące potrzeby kadrowe. Praca tymczasowa jest także popularnym rodzajem zatrudnienia dla obcokrajowców, którzy przyjeżdżają do Polski.

Świadczenie pracy tymczasowej może dotyczyć wielu branż – od produkcji i logistyki, przez handel i magazyny, aż po obsługę klienta. Dla wielu osób jest to również szansa na zdobycie pierwszego doświadczenia zawodowego lub powrót na rynek pracy po przerwie.

Jak wygląda rynek pracy tymczasowej w Polsce?

Rynek pracy tymczasowej w Polsce cały czas się rozwija i jest ważnym segmentem dla krajowego zatrudnienia. Coraz więcej firm decyduje się na wsparcie ze strony agencji pracy tymczasowej, które umożliwiają szybkie i elastyczne zatrudnienie pracowników na określony czas. Taka forma współpracy pozwala przedsiębiorstwom dostosować liczbę pracowników do sezonowych wahań, nagłych potrzeb kadrowych czy zmian w strukturze zamówień.

Agencja pracy zatrudnia pracownika tymczasowego i kieruje go do firmy – tzw. pracodawcy użytkownika, gdzie odbywa się właściwe świadczenie pracy. Cały proces jest regulowany przez ustawę o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, która określa m.in. maksymalny okres zatrudnienia, prawa pracownika i zasady zatrudnienia pracowników tymczasowych.

Dużym atutem jest szybka rekrutacja, która szczególnie w branżach takich jak produkcja, logistyka czy handel, umożliwia sprawne uzupełnienie braków kadrowych. Dla pracowników tymczasowych z kolei to szansa na zdobycie doświadczenia, dorobienie do budżetu lub elastyczne dopasowanie zatrudnienia do innych zobowiązań.

Czytaj też: Jakie są wymagania do pracy w Polsce?

warto zatrudniać pracowników tymczasowych

Czytaj też: Potwierdzenie obecności w pracy — jak powinno się odbywać?

Jak działa agencja pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej to podmiot, który specjalizuje się w pośredniczeniu między pracodawcami a osobami poszukującymi zatrudnienia krótkoterminowego, sezonowego lub projektowego. Głównym celem agencji jest zatrudnienie pracowników i oddelegowanie ich do firm, które zgłaszają zapotrzebowanie kadrowe. To rozwiązanie szczególnie często wykorzystywane jest w przypadku zatrudnienia sezonowego lub nagłych braków personalnych.

Proces współpracy rozpoczyna się od ustalenia warunków, jakie obowiązują w danej firmie – w tym miejsca wykonywania pracy, zakresu obowiązków czy wymaganego doświadczenia. Następnie agencja dobiera odpowiednich kandydatów i formalnie ich zatrudnia. Choć praca wykonywana jest w firmie zewnętrznej (pracodawcy użytkownika), to właśnie agencja pozostaje stroną odpowiedzialną za legalność i warunki zatrudnienia.

Cały proces odbywa się zgodnie z określonymi zasadami zatrudnienia pracowników tymczasowych, które jasno regulują kwestie wynagrodzenia, czasu pracy, urlopów czy bezpieczeństwa. Co ważne, praca wykonywana przez pracownika tymczasowego nie może trwać dłużej niż 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy u tego samego pracodawcy użytkownika.

Zatrudnienie tymczasowe pozwala firmom elastycznie reagować na potrzeby rynkowe, a pracownikom – zdobywać doświadczenie, dorabiać lub godzić pracę z nauką. Warto pamiętać, że obowiązki organizacyjne i administracyjne związane z zatrudnieniem leżą po stronie agencji, co odciąża przedsiębiorców i przyspiesza cały proces kadrowy.

Jakie są usługi agencji pracy?

Agencja pracy to nie tylko miejsce, w którym można znaleźć zatrudnienie. To kompleksowy partner dla firm i kandydatów, oferujący szeroki zakres usług dopasowanych do zmieniających się potrzeb rynku pracy. Usługi agencji pracy mogą się różnić w zależności od charakteru firmy. Do głównych zadań należy:

  • Rekrutacja i selekcja kandydatów – wyszukiwanie i dobór odpowiednich osób na stanowiska zgodnie z wymaganiami klienta. Obejmuje ogłoszenia, rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzenie kompetencji.
  • Zatrudnienie pracowników tymczasowych – formalne zatrudnianie osób, które wykonują pracę u klienta-agencji. Dotyczy to m.in. zatrudnienia sezonowego lub zastępstw.
  • Outsourcing pracowniczy – delegowanie pracowników do wykonania określonych zadań lub usług, często poza strukturami firmy zlecającej.
  • Obsługa kadrowo-płacowa – prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń, zgłaszanie do ZUS i rozliczanie urlopów oraz zwolnień.
  • Doradztwo personalne – pomoc w zakresie strategii zatrudnienia, optymalizacji kosztów kadrowych oraz rozwoju zespołu.
  • Legalizacja pracy cudzoziemców – przygotowanie i obsługa dokumentacji dla osób spoza Polski, m.in. oświadczenia o powierzeniu pracy, zezwolenia na pracę.
  • Onboarding i szkolenia wstępne – wdrażanie nowych pracowników tymczasowych w obowiązki, zasady BHP oraz kulturę organizacyjną firmy.
  • Szybka rekrutacja masowa – realizacja większych zleceń na jednorazowe lub sezonowe zatrudnienie (np. w logistyce, produkcji, magazynach).

Czytaj też: Jakie są obowiązki agencji pracy?

warto zatrudniać pracowników tymczasowych

Czytaj też: Wymiar czasu pracy 2026

Obowiązki pracodawcy użytkownika

Praca tymczasowa to forma zatrudnienia, w której pracownik formalnie zatrudniony jest przez agencję pracy tymczasowej, ale wykonuje swoje obowiązki na rzecz innej firmy – tzw. pracodawcy użytkownika. Choć to agencja pracy zatrudnia pracownika i wypłaca wynagrodzenie, to na pracodawcy użytkowniku również spoczywają konkretne obowiązki, wynikające z przepisów prawa pracy i ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Jakie są obowiązki pracodawcy użytkownika?

Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
Pracodawca użytkownik odpowiada za przestrzeganie zasad BHP, udostępnienie odpowiednich narzędzi pracy oraz zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy.

Szkolenie wstępne z zakresu BHP i stanowiskowe
Przed rozpoczęciem pracy tymczasowej określonej w umowie, pracodawca użytkownik ma obowiązek przeprowadzić instruktaż stanowiskowy.

Przestrzeganie przepisów o czasie pracy i odpoczynku
Obowiązkiem pracodawcy użytkownika jest organizacja pracy tymczasowej zgodnie z przepisami dotyczącymi norm czasu pracy, przerw, dni wolnych i godzin nadliczbowych.

Zapewnienie dostępu do świadczeń socjalnych
Jeśli w firmie działają fundusze socjalne lub inne programy wsparcia, pracodawca użytkownik powinien zapewnić świadczenia dla pracowników tymczasowych na zasadach analogicznych do pracowników etatowych (o ile przepisy wewnętrzne tak stanowią).

Równe traktowanie
Pracownik tymczasowy nie może być dyskryminowany względem pracowników zatrudnionych bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia, jak i warunków pracy.

Wskazanie zakresu obowiązków i miejsca pracy
Pracodawca użytkownik ma obowiązek jasno określić, jaka praca tymczasowa będzie wykonywana, jakie są oczekiwania wobec pracownika oraz wskazać miejsce jej wykonywania.

Informowanie o dostępnych etatach
Pracodawca użytkownik powinien udostępniać tymczasowym pracownikom informacje o wolnych stanowiskach pracy, jeżeli takie się pojawią.

Nadzór nad wykonywaną pracą
Choć formalnie to agencja pracy zatrudnia pracownika, to obowiązek bieżącego nadzoru nad wykonywaniem zadań spoczywa na pracodawcy użytkowniku.

Czy warto zatrudniać pracowników tymczasowych? Zalety zatrudniania pracowników tymczasowych

Elastyczność zatrudnienia

Możliwość dopasowania liczby pracowników do sezonowych wzrostów zapotrzebowania, projektów specjalnych lub okresów urlopowych. Pracodawca może zwiększać lub zmniejszać liczbę pracowników w zależności od aktualnych potrzeb.

Szybka rekrutacja

Agencja pracy tymczasowej przeprowadza cały proces rekrutacji – od selekcji kandydatów po formalności. Dzięki temu firma oszczędza czas i zasoby działu HR.

Obniżenie kosztów zatrudnienia

Pracodawca nie ponosi kosztów związanych z rekrutacją, obsługą kadrową czy wypłatą świadczeń – są one po stronie agencji. To znaczna oszczędność, szczególnie przy krótkoterminowych kontraktach.

Dostęp do dużej bazy kandydatów

Agencje pracy dysponują szeroką bazą pracowników gotowych do podjęcia pracy od zaraz. To szczególnie ważne w branżach, gdzie liczy się szybka obsada stanowisk.

Mniejsze ryzyko kadrowe

Zatrudniając pracowników tymczasowych, firma może najpierw „sprawdzić” daną osobę w praktyce, a dopiero potem zdecydować o ewentualnym zatrudnieniu na stałe.

Sprawna obsługa formalna

Wszystkie obowiązki administracyjne (umowy, składki, wypłaty) leżą po stronie agencji pracy tymczasowej. Pracodawca użytkownik skupia się wyłącznie na organizacji pracy na miejscu.

Zgodność z przepisami

Zatrudnienie za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej odbywa się zgodnie z ustawą i jasno określonymi zasadami, co daje firmie poczucie bezpieczeństwa prawnego.

Współpraca z agencją pracy tymczasowej — czy się opłaca?

Współpraca z agencją pracy tymczasowej to dla wielu firm skuteczny sposób na elastyczne zarządzanie zatrudnieniem. W sytuacjach takich jak sezonowy wzrost produkcji, nagłe braki kadrowe czy krótkoterminowe projekty, agencja może szybko dostarczyć odpowiednich pracowników, bez konieczności prowadzenia długotrwałej rekrutacji. To właśnie agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracownika i deleguje go do pracy u tzw. pracodawcy użytkownika, który zyskuje realne wsparcie kadrowe bez obowiązku formalnego zatrudnienia.

Takie rozwiązanie niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas i środki, ponieważ wszystkie procesy administracyjne, kadrowe i płacowe spoczywają na agencji. Dla firmy oznacza to mniejsze obciążenie działu HR, niższe koszty rekrutacji i szybsze wdrożenie pracownika. Współpraca z agencją to także większa elastyczność — w razie potrzeby można łatwo zwiększyć lub zmniejszyć liczbę pracowników, co jest szczególnie ważne w branżach o zmiennym zapotrzebowaniu, takich jak logistyka, produkcja czy handel.

Nie każda firma skorzysta z tego modelu jednakowo. W przypadku stanowisk wymagających długiego wdrożenia, wysokich kompetencji czy dużego zaangażowania może być bardziej opłacalne zatrudnienie bezpośrednie. Jednak dla wielu przedsiębiorstw zatrudnienie tymczasowe to wygodna i opłacalna forma współpracy, która pomaga szybko reagować na potrzeby rynku, bez zbędnego ryzyka i formalności.

Sprawdź też: Legalna praca w Polsce przez agencję — dlaczego się opłaca?

Tagi

obowiązki pracodawcy praca praca tymczasowa zatrudnienie