Kwestionariusz osobowy — wzór, jak wypełnić?

Przed podjęciem się pracy, pracodawca wymaga od kandydata podania pewnych danych. Służy do tego kwestionariusz osobowy pracownika. Dane potrzebne są do sporządzenia umowy o pracę lub umowy zlecenie. Dane najczęściej wykorzystywane są również do zgłoszenia pracownika do ZUS-u.
Jak wypełnić kwestionariusz osobowy? Jakie dane wpisać w kwestionariuszu osobowym?
Tego dowiecie się z poniższego wpisu.

SPIS TREŚCI:

kwestionariusz osobowy

Czym jest kwestionariusz osobowy?

Kwestionariusz osobowy to dokument, który jest formą ankiety, jaką musi pracownik wypełnić na początku swojej pracy. Zazwyczaj ten druk wypełnia się przed podpisaniem umowy o pracę lub umowy zlecenie. Pracodawca wymaga podania określonych danych osobowych, które później trafiają do akt pracownika. Dane potrzebne są nie tylko do sporządzenia umowy, ale również do zgłoszenia pracownika do ZUS-u.


Kwestionariusz osobowy pracownika — jakie dane trzeba podać?

Dane, jakie mają zawrzeć się w kwestionariuszu osobowym, można podzielić na dwa rodzaje. Na te wymagane przez Kodeks Pracy i te, które zaleca Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej

Kodeks Pracy stwierdza, że: 

Art. 221 § 5. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych (…) w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Z przepisów możemy dowiedzieć się, że pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie może wymagać następujących danych: 

  • imię (imiona) i nazwisko kandydata,
  • datę urodzenia,

W zależności od charakteru pracy pracodawca może również poprosić o takie dane jak: 

  • wykształcenie kandydata,
  • kwalifikacje zawodowe,
  • znajomość języków obcych,
  • prawo jazdy, 
  • przebieg zatrudnienia (np. w CV).

Natomiast od osoby już przyjętej do pracy wymagać się będzie bardziej szczegółowych danych: 

  • PESEL lub NIP pracownika,
  • numer dokumentu potwierdzającego tożsamość (jeśli nie posiada numeru PESEL),
  • numer rachunku bankowego (jeśli nie zgłoszono innej formy wypłacania wynagrodzenia),
  • danych o rodzinie, np. imiona i nazwiska dzieci (jeśli będzie korzystać z pakietu socjalnego).

Dane o członkach rodziny mogą być również potrzebne, jeśli pracownik będzie chciał skorzystać ze szczególnych uprawnień. Informacje na temat dzieci przydatne będą do zwiększenia ilości wolnych na opiekę nad dzieckiem lub do uzyskania dodatkowego wynagrodzenia. 

W szczególnych przypadkach pracodawca może również poprosić o informacje wynikające z przepisu prawa, np. informacje dotyczące obywatelstwa i niekaralności. 

Czytaj też: Jak napisać CV?

RODO kwestionariusz osobowy

Kwestionariusz osobowy a RODO

25 maja 2018 roku wprowadzone zostało Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) – czyli RODO

Zmieniona została treść przepisów, które dotyczyły udostępniania danych osobowych. Dyrektywa RODO zezwala, aby pracodawca wymagał w kwestionariuszu osobowym podania numeru telefonu oraz adresu email. 


Obowiązek aktualizowania danych

Zobowiązaniem pracownika jest aktualizowanie danych, jeśli tylko zajdzie w jego życiu jakaś zmiana. Brak aktualnych danych może przyczynić się do:

  • nieuwzględnienia pracownika do przyznania mu świadczeń,
  • nieotrzymaniem informacji o dochodach,
  • konsekwencji ze strony organów podatkowych, ubezpieczeniowych,
  • brakiem otrzymania uprawnień pracowniczych.

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej

Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z przygotowaniem kilku niezbędnych dokumentów:

  • umowa o pracę/ umowa zlecenie
  • skierowanie na badania
  • orzeczenie lekarskie
  • zgłoszenie do ubezpieczenia
  • przebyte kursy i szkolenia
  • uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy
  • kwestionariusz osobowy

Wszystkie te dokumenty przechowywane muszą być w aktach pracownika. 

W art. 94 Kodeksu Pracy — pracodawca ma obowiązek do przechowywania dokumentacji pracowniczej wszystkich pracowników. Od 2019 roku możliwe jest to w formie elektronicznej. Ułatwia ona przechowywanie, aktualizowanie oraz zabezpieczanie danych. 

Według przepisów pracodawca musi przechowywać dane pracowników przez 10 lat (jeśli są zatrudnieni po 1999 roku). Akta osobowe pracowników zatrudnionych wcześniej muszą być magazynowane przez 50 lat

kwestionariusz osobowy

Czytaj też: Jak napisać list motywacyjny?

O co nie powinien pytać pracodawca?

Pracodawca może żądać jedynie danych związanych z pracą. Nie może on pytać o informacje dotyczące życia prywatnego. Pracownik może odmówić udzielania niewygodnych dla niego informacji. Należy pamiętać, że jest to prawnie zabronione!

Przepisy dotyczące RODO jasno określają, co może się znaleźć w kwestionariuszu osobowym pracownika, a co nie. Pracodawca nie może żądać od pracownika takich danych jak: 

  • imiona rodziców, 
  • miejsce zamieszkania 

Nie może on wchodzić w sferę prywatną człowieka i pytać o:

  • orientację seksualną, 
  • wyznanie religijne, 
  • stan cywilny, 
  • stan zdrowia, 
  • czy kobieta planuje ciążę.

Jak wypełnić kwestionariusz osobowy?

Kwestionariusz osobowy pracownika zazwyczaj wypełnia się odręcznie. Należy go uzupełnić czytelnie, pisząc najlepiej drukowanymi literami.

Jeśli nie jesteś pewny czy jakieś pole Ciebie dotyczy — nie wypełniaj go.
Upewnij się, zadając pytanie odpowiedniej osobie.

kwestionariusz osobowy

Czytaj też: Mobbing w pracy

Kwestionariusz osobowy — wzór 

W internecie istnieje wiele wzorów kwestionariusza osobowego pracownika. Najlepiej jest jednak korzystać ze stron sprawdzonych — na nich widnieją aktualne wzory dokumentów. Jak powinien wyglądać wzór kwestionariusza osobowego w 2023 roku? Przedstawiamy poniżej 👇

  • Kwestionariusz osobowy dla pracownika WZÓR
kwestionariusz osobowy wzór
Źródło: www.gov.pl
  • Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie WZÓR
wzór kwestionariusz osobowy
Źródło: www.gov.pl

Kwestionariusz osobowy to dokument, który potrzebny jest pracodawcy podczas zatrudnienia nowego pracownika. Jest to zbiór najpotrzebniejszych danych osobowych. Pamiętaj, że podawanie danych obcym jest regulowane prawami. Pracodawca nie może pytać o Twoje prywatne informacje, niezwiązane z charakterem pracy. Możesz wtedy odmówić odpowiedzi.


Sprawdź też: Ceny prądu 2023

Porady dla pracowników

  • Rutyna w pracy — jak ją pokonać?
    Rutyna w pracy to najczęstsza przyczyna wypalenia zawodowego, które może obciążać nasz organizm. Jak pokonać rutynę w pracy?

    10 min czytania

  • Wypowiedzenie umowy o pracę — co musisz wiedzieć?
    Wypowiedzenie umowy o pracę to dokument, który składa się w celu zakończenia pracy po upływie okresu wypowiedzenia. Co musisz o nim wiedzieć?

    10 min czytania

  • Czym jest Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia?
    W Polsce, aby móc prowadzić agencję pracy należy wpisać ją do specjalnego rejestru. Czym jest KRAZ — Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia?

    10 min czytania

  • Płaca minimalna 2023 – ile wynosi najniższa krajowa?
    Początek roku to czas zmian i podwyżek pensji. Płaca minimalna w 2023 roku wzrośnie aż dwa razy. Ile wyniesie płaca minimalna 2023?

    10 min czytania

  • 8 zasad jak skutecznie zarządzać zespołem w pracy?
    Zarządzanie zespołem w pracy to trudna, ale ważna umiejętność. Jak zarządzać zespołem w pracy? Sprawdź 8 zasad jak skutecznie zarządzać zespołem.

    4 min czytania

  • 4 Pokolenia na rynku pracy
    Rynek pracy w żadnym społeczeństwie nie jest jednolity. Spotykają się na nim bowiem przedstawiciele kilku pokoleń, których postawy i oczekiwania mogą być diametralnie różne. Obecnie […]

    2 min czytania

  • Rozliczenie PIT 2023 – zmiany, do kiedy można składać?
    Rozliczenie PIT to bardzo ważny obowiązek, który każdy z podatników musi spełnić. Do kiedy można składać PIT 2023, jakie są zmiany w PIT 2023

    5 min czytania

  • Kwestionariusz osobowy — wzór, jak wypełnić?
    Kwestionariusz osobowy to dokument, który wypełnia pracownik oraz osoba ubiegająca się o zatrudnienie. Jak wypełnić wzór kwestionariusza osobowego? Jakie dane można wprowadzać?

    4 min czytania

  • Książeczka sanepidowska — co musisz wiedzieć?
    Książeczka sanepidowska jest wymagana w pracy, w której mamy kontakt z żywnością lub większą ilością ludzi. Co musisz o niej wiedzieć?

    3 min czytania

    Nie znalazłeś dla siebie żadnej oferty pracy?

    Zostaw nam swoje CV aby uczestniczyć w dalszych rekrutacjach

    Ten post jest aktualnie nieaktywny. Sprawdź inne nasze wpisy lub wróć do strony głównej.